摘要：随着教育体制改革的不断深化，高等院校的发展模式也发生了根本改变。合校、并校或扩校现象早已成为一种趋势。规模的扩大向高校档案管理工作者提出了新的挑战。高校二级学院的档案管理在学校发展、提升教学质量和水平、教学评估等方面具有重要作用，但当前的二级学院档案管理也存在着一定的问题。为此，采用科学的管理模式，强调规范管理，增强教职工档案意识显得非常重要。
　　关键词：多校区高校；二级管理体制；档案管理
　　
　　20世纪90年代高校改革拉开序幕，我国许多高校打破了高度集中的办学体制，出现了办学形式、办学层次、自身功能及内部管理模式的多元化。在这种趋势下，高校二级学院体制应运而生。它的出现，使得高校档案管理面临诸多挑战，如何发挥档案管理为教学、科研服务的巨大作用成为档案管理者面临的新困难。
　　一、高校二级学院档案管理的重要性
　　1.二级学院档案管理工作承载了学校的历史与未来
　　二级学院是学校一个相对独立的教学单位，各项工作在学校统一部署下有自己的运行方式，形成的管理文件体现了教学管理水平和教学质量等等。学院的行政管理工作档案如文件、工作计划、工作总结、会议纪要等都是真实记录二级学院的重要资料，反映了二级学院发展过程和取得的成就。根据学校档案管理工作要求，对二级学院的重要资料一部分要交学校档案室归档保存，一部分留在学院保存。对于这一部分资料二级学院必须进行有效的整理，形成二级学院的档案资料。二级学院档案是二级学院发展的历史记录，是二级学院成就的见证。二级学院档案与校级档案共同构成学校档案的完整体系。
　　2.二级学院档案管理工作提升了教学质量及教学水平
　　人才培养是高等学校三大功能之一，教学工作是各级各类高校的中心任务。二级学院是学校教学工作的具体组织者和实施者。院级教学档案是在教师的教学活动、教学管理、科学研究、学生学习过程中形成的，包含有保存价值的文字、图表、声像、光盘等学院教学材料，是学院办学指导思想、专业培养目标、专业设置和教学内容、方法、效果的真实记录。教学档案是学院在多年的教学实践活动中逐渐积累形成的一系列原始资料，是学院教学活动和教学管理工作的缩影，是教学质量、教学管理水平的历史记载，也是衡量学院教学质量、学术水平、管理水平的重要依据和凭证。

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