浅谈农场的档案管理 |
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中国论文联盟*编辑。[关键词]档案管理;管理模式;业务能力 一、档案管理的重要性 规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。当今世界已进入知识经济和信息时代,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 随着经济的快速增长。农场的制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本单位业务特点、体现企业规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映企业建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为农场各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高企业的市场竞争力、推动企业持续发展起重要作用,也成为衡量企业经营管理水平的重要标志。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性 尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。 首先,要熟悉、掌握企业的业务情况和专业知识,针对企业的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目:其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,农场档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是业务部门没有把档案工作纳人部门职责范围,导致部分档案信息的流失。二是在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。企业档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。 上述档案信息资源流失部分,正是亟须拓展、开发的档案资源。 再比如,建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书[1] [2] [3] 下一页 |
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