浅谈如何做好档案管理工作 |
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中国论文联盟*编辑。 [摘要]随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,计算机和信息网络技术在档案管理工作中得到了广泛的应用和发展,档案工作有了新的变化,同时也给档案管理工作提出了更高的要求。作为新时期的档案工作者应当把握时代的脉搏,进一步解放思想,转变观念,开拓创新,争取做出一流的工作,服务社会,才能更好地实现自我,展示自我。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,才能使档案室工作健康有序发展,开创档案管理工作的新局面。 [关键词]加强;档案管理;工作 随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入,计算机和信息网络技术在档案管理工作中得到了广泛的应用和发展,档案管理模式也从传统手工模式不断发展,并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化,这也给档案管理工作提出了更高的要求。作为新时期的档案工作者必须紧跟时代步伐,把握时代脉搏,进一步解放思想,转变观念,开拓创新,追求积极向上的精神风貌,争取做出一流的工作,利用档案事业的快速发展。更好地为国家、为全社会服务,为全面建设小康社会服务,通过网络数字化加强各项事务管理,促使档案管理现代化、科学化。 就本单位而言,我认为应该从以下几方面着手: 一、建立规范化、科学化、现代化的档案室 档案室是保存档案的重要基地,是做好档案工作的基础,为有条不紊的管理档案室。按照档案管理制度要求。档案室应配置适宜保存档案的设施。 1 档案柜、架、箱都要从左向右统一编号;档案存放要按全宗排列,一个全宗目录内的档案,要集中放在一起,柜内档案一律竖放,并写好存放地点索引。便于查找。 2 采用先进技术设备,保证档案的安全,防止档案的破损,褪色、霉变和散失,对重要、珍贵的档案应当采取特殊的保护措施。积极做好档案库房的“八防”(防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。 3 档案室内要做到清洁卫生。柜架箱放置整齐、条理,并做温湿度记录,做好库房调控。 4 搞好档案登记,包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管和提供利用等情况的登记。 二、建立健全档案管理的各项规章制度
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