| 浅谈如何做好档案管理工作 |
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为加强档案管理工作，促进档案事业建设，根据《中华人民共和国档案法》的规定和省、市档案局的要求，为了进一步加强单位的档案工作。更好地发挥档案的职能和作用，建议制定以下几项制度：
1 建立档案接收制度。凡交档案室存档的档案，必须按规定的格式和要求装订整齐，不缺少页数，应交的文件、资料不齐装订不规格不予接收，移交档案时要填好清单一式两份，以便存查。
2 建立档案保管制度。档案员要定，期核对整理档案，做到分类清楚，排列有序；不得在档案勾划、涂抹，保证档案的清洁；同时要不断地研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案工作的科学化、现代化。
3 建立档案借阅制度。在阅文室内查阅档案时，不准吸烟、喝水以免档案损坏，不准将档案带出阅文室。严格履行查阅档案制度，认真执行登记制度。外单位查阅档案必须持单位介绍信，经批准后方可查阅。
4 建立档案保密制度。档案既是重要的信息资料，又含有一定程度的机密性，因此，要切实加强档案保密工作。档案人员要严格执行党和国家机关有关保密制度，确保档案和档案机密的安全，对档案中带有密级性资料，未经制发单位批准，不得擅自翻印、复印和扩大阅读范围，更不得私自传抄，要杜绝一切失密、泄密现象的发生。
5 建立档案销毁制度。年末要清理一次档案，按规定和保管期限。经过鉴定，确定应销毁的档案数。销毁档案时。要认真填写好销毁清册，要经主管领导批准，二人监销，并签字盖章。应销毁的档案，必须烧毁，不得转移或保留，不得当废纸用或出卖。
三、编写主要参考资料，搞好日常服务工作
编写参考资料。是服务好日常工作的基础，也是体现档案室高水平服务的起点。应编写的主要参考资料有：大事记、组织沿革、基础数字汇集、专题概要与会议简介、典型事例汇编、年度档案介绍等。
四、提高档案管理人员的自身业务素质，适应新形势档案管理工作的需要
档案管理人员自身业务素质的建设，在档案室业务建设中占有重要的地位，一个单位档案室业务工作的好坏，与档案工作人员业务素质的有很大关系。档案管理人员在档案管理岗位上必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等都直接会影响着档案业务工上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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