论会计电算化与会计档案管理的相互作用

　　会计电算化是指电子计算机代替传统的人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对信息分析、预测与决策的过程，是以电子计算机为主的当代电子技术与信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化与会计档案管理之间是相互依存、互为促进的关系，一方面，会计电算化工作拓宽了会计档案的职能范围、提高了会计档案管理的效率；另一方面，会计档案管理也对电算化前提下的会计提出了新要求，并为会计控制提供了重论文联盟http://wwW.LWlm.cOM要的理论依据。文章从会计环境变化对会计职能影响的角度，论述会计档案职能应随着会计职能重心的变化而相应调整，档案的管理应从软件与硬件两个方面确保会计档案职能的实施。
　　一、会计电算化对会计职能的影响
　　会计电算化是随着科学技术进步与管理的要求而发展成为一种实现会计职能的手段，是科技环境与管理环境共同作用于会计工作的结果。在会计电算化条件下，一方面，会计人员的工作环境得到改善、效率得到提高；另一方面，会计职能作用形式产生了变化，会计职能的重心由人工记账时期的会计核算转向会计电算化条件下的会计监督。
　　1．简化了会计核算过程
　　传统的人工记账时期，会计工作的主要任务是进行会计核算，会计核算的过程包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、编制会计报表等内容，其中大量重复的劳动是填制凭证、登记各种账簿与编制会计报表；在会计电算化条件下，会计核算的过程除设置账户与填制凭证是采取人机交互方式外，人工记账时代大量重复进行的登记账簿与编制报表工作主要由计算机自动完成，会计人员所进行的主要是审核与监督工作。wwW.YBASK.COM显然在电算化前提下，会计核算过程得到简化，会计工作效率明显得到提高。
　　2．拓展了会计监督职能
　　人工记账时期会计人员的主要精力是在登记各种账簿与编制会计报表上，会计职能主要为核算职能，会计监督仅仅体现在核算之中，监督的形式主要是事后监督与被动监督。在会计电算化前提下，一方面，会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，在时间上保证了会计人员能够有效地行使监督的职能；另一方面，由于会计电算化前提下的预算控制不仅实现了对单位经济活动的“时时监控”，而且还可以打破时间的跨度，完成对历史会计信息

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