| 论会计电算化与会计档案管理的相互作用 |
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的处理与未来信息的分析等工作，较好地进行事前预测、事中控制与事后考核等控制工作，从而大大拓宽了会计监督职能。
二、会计电算化条件下会计档案职能的多样性
与人工记账时代的会计档案相比，会计电算化前提下会计档案的形成与管理有以下三个方面的特点。
1．内容复杂性与领域拓展性
传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等纸质材料。实行会计电算化后形成的会计档案，从实际内容看，一方面保留了传统意义上的会计档案，另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据和其他磁性介质上的会计数据，使电算化会计档案与传统的会计档案相比，存储的范围和领域明显扩大。
2．环境依赖性与载体特殊性
传统的会计档案不需要软、硬件的支持，比较直观，而会计电算化档案必须在特定的计算机硬件与软件系统中才可重现，对系统环境具有很强的依赖性。会计档案的数字化，使会计核算资料的记录方式发生了突破，改变了信息的介质，提高了会计信息处理的质量和速度，但由于电算化会计档案中的档案载体不是纸张而是磁盘、光盘等，它们受载体的质量、存放环境、存贮信息有效期与载体在计算机中阅读器质量好坏等因素的影响。
3．信息共享性与数据易改性
网络技术的运用，提高了会计文档的检索速度，实现了档案信息的网上远距离传送，有利于会计档案资源共享。但是，由于存储磁介质与光盘中的数据可以很容易被修改，从而导致会计档案信息的失真，甚至被破坏的可能，而使会计档案失去价值。
三、会计电算化条件下会计档案职能变化
由于会计电算化条件下会计工作的结果（会计档案）具有领域的拓宽性、环境的依赖性与数据易改性等特点，会计电算化虽有助于简化核算过程与拓宽会计监督的职能，但在会计工作质量控制与会计信息安全利用方面存在较多的问题，给会计工作提出了新的任务与要求。要解决这一问题，使会计职能适应新会计工作的要求，应从调整会计职能入手，将会计职能的行使设置为两个层次：一是由前台工作人员行使核算与监督职能，完成对经济业务的处理工作；二是由后台工作人员行使的再监督职能，完成对会计信息质量控制与信息利用工作。因此，与传统手工记账时代的档案管理职能相比，会计电算化条件下会计档案的职能有：
1．会计质量控制的职能
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