论信息时代学校档案管理工作

互联网技术的应用的，带动了整个社会信息化的全面发展。达到普遍认同的是档案信息资源具巨大的信息量，信息时代已经到来。档案管理工作在高科技高信息的带动发展是任重道远的。信息化发展也为档案管理工作提供了坚实的后盾。开发和利用档案信息资源和提高职业学校档案管理水平，在现阶段新趋势下是职业学校快速发展的需要，中职业技术教育的发展，为学校管理工作带来了新的挑战、新机遇。各种档案实行的高度信息化，资源信息共分享和自身资源信息化共同发展，促进档案管理工作的信息化管理，中职档案管理工作有了更加广泛的发展前景。
1 信息时代中职学校档案管理的现况
1.1 中职学校档案管理的存在的弊端
目前，在传统教育管理方式和教育思想的影响下，传统中职学校档案管理的方法需要适应发展而进行改革、改进与提高。多数中职学校档案管理理念中，档案管理就是放在档案架子上看管保管，计算机信息化管理就是一个的辅助管理工具，对中职学校的档案管理的一个补充，认为它是微不足道 。这种想法是落后的思想，肯定与当前的科学管理理念是相悖的，已经无法达到新形势下高速、高效、高质量、高信息化、高科学的管理层次的需要， 无形中严重阻碍了学校档案管理工作开展；传统的管理理念和实际的现代化工作是不符合信息化时代的发展特点，从而也影响中职学校档案管理的发展，影响中职学校在新形势下竞争力。
1.2 中职学校档案管理的工作人员对信息化发展缺乏认可度
中职学校档案管理人员对信息技术的掌握熟练程度决定了学校档案管理的水平和工作效率。WWW.ybASK.cOM当前档案管理人员应该对档案管理的信息化网络系统有深入的了解，利用信息化现代管理技术提高工作效果，熟练掌握信息的输出、整合、查询、审核、并用等先进科学技术。这样能够发挥信息化的档案管理的广泛应用。
2 信息化下中职学校档案管理的重要作用
信息化下中职学校档案管理是以信息为支撑的。 需要及时更新了档案管理的新概念， 改变传统中职学校档案管理的过程，信息化下中职档案管理关注档案管理在知识性、信息性、科学性、现代化性，价值性等多层次的发展。档案管理人员在工作中时刻关注到信息化技术的发展变化，自如运用到中职学校档案管理实践中。信息化的档案管理培养在实践工作中独立思考的能力。职业学校档案管理要求管理工作要求全体师生注重的是全面发展和综合能力的提高。在档案管理工作实践过程中不断提高计算机的信息化能力，形成科学发展观。信息化档案管理管理理念培养中职业学校档案管理人员的创新意识。信息化档案管理以学校信息资源管理为中心，档案管理人员在运用信息化技术时，作为新的实践方式推广应用。
3 实施信息化中职学校档案管理措施
3.1 转变信息化下中职学校档案管理理念
当务之急要打破传统的档案管理的模式，档案管理就是为看管而保管的、更新档案保管陈旧的思想。学校也要顺应时代发展需要，根据学校当前的发展状况，在现有档案设施的基础上，淘汰更新。档案管理利用信息积极主动地为学校发展提供便利条件，高品质的信息服务。管理档案的工作人员树立信息层次的目标意识，开发档案信息资源，增进档案的服务意识。
3.2 注重中职学校档案信息化管理水平
信息化的档案管理广泛应用，要求档案管理人员能够日新月异，改变档案管理传统思维模式，创建以电子档案为基础的新型思维模式，符合档案管理现代化的发展趋势。既要精通档案管理业务，还需要熟练掌握计算机技术，同时拥有档案管理的知识和技术。有效与相关部门进行交流，积极主动地保护好档案。做好接收、移交等工作并妥善保管好。当前信息技术高速发展，已形成了网络化格局、数据化的时代。档案工作者必须提高现代化管理理念，运用网络环境下的档案管理。熟练运用现代化的技术，推动中职学校的发展，普及信息化的管理知识与技能。
3.3 加强中职学校档案信息化的规章制度
档案管理工作是中职学校重要的工作内容之一。也是学校管理水平的重要标志。也是参与评估的一项内容之一。建立档案管理的工作网络，完善档案的分级管理，制定严格的责任负责制度，将责任方案落实到个人。规定一套行之有效的管理政策，讲政策深入到每位职工的心理。对档案工作进行科学规范的管理。将档案工作制定在学校的工作计划和规划中，并入管理制度。
3.4 处理信息化档案管理的安全隐患问题
信息化档案管理下，档案的信息都存储在计算机的磁盘中。要永久的，长期的存储需要档案管理人员认真审核，核实做到准确无误，不能有半点遗漏。确保使用软件的安全性、长效性、稳定性、避免病毒入侵和感染。保证计算机正常使用并定期维护和检修。档案带有大量的信息，要求档案管理人员要在维护好软件应用的同时保护档案的个人隐私，避免泄露。这项管理是重要的内容之一，不容忽视。增强档案人员的安全隐患意识。
3.5 做好信息化档案管理人才的储备工作
中职学校要有计划的培养具有一定的档案意识和档案管理人员。定期学习和研究档案的科学管理。通过学习交流、教育、培训、研究等方式来提高档案管理人员的整体素质，增加档案管理人员的责任观和使命感提高档案管理的技术培训，掌握信息化档案管理的新动态变化，紧跟随时代的脚步，培养技术性、专业性、科学性、信息性等全面型的储备人才。
3.6 完善信息化档案管理工作条件

在信息技术改革的进程中，我们不仅要重视档案管理人员的运作能力、取长补短，还要积极重视了档案管理人员工作方法，培养档案管理人员多样化信息计算机管理，淘汰陈旧的工作设备，更新新时代信息化要求的新设施。设立档案管理部门，对档案实施分类管理，改变传统枯燥、乏味、繁琐的工作模式 ，营造一个轻松、便捷、富有人文、科学、信息的档

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