案管理的文化氛围,发扬与国际接轨的人文精神。
3.7 细化信息化的档案管理的整合工作
在信息化的今天,档案管理已经成为中职学校管理的一门科学课程。学校的档案管理工作也要求具有科学性、整合性、需要精工细作。信息的收集、整理、分类、建档、立卷及归档等工作需要坚持计算机的信息化、科学化、人文化、服务化的现代科学管理理念。根据不同单位、不同领域、不同类型、不同年度等进行分类,综合管理。
3.8 扩展信息化档案管理的服务领域
在高度信息化下的档案管理形成巨大的网络系统,档案管理一方面发挥好信息档案储藏管理优势,发展新形势下档案管理特色、地域特色、时代特色的数据化管理,还要扩展档案管理文化服务优势。积极稳妥的开发档案管理的信息资源,利用档案管理信息的网络为各个工作领域提供便捷信息交流与服务。例如,及时通知服务、及时的信息资料库更新服务、及时的信息咨询服务等,扩大多样化的服务于公众。
3.9 拓宽信息化档案管理的信息阅读空间
在信息化下的档案管理进程中,拓宽公众的阅读空间为广大公众所欣然接受。定期更新相关文献资源、汇总各方面的知识信息、报道各领域的时事新闻、推荐有意义的文章赏析等等。提供广阔的阅读空间的同时保障阅读者的权益。
3.10 打造信息化档案管理的全面的网络系统
在信息化推动下,各个的高校档案管理工作通过网络系统与社会团体进行交流与合作,网络系统成为建立与开展,各个高校档案管理工作的基础模式,档案管理来源于学校的文化资源,宣扬学校的文化传统,培养人文精神需要紧紧跟随网络技术的发展,服务于社会的文化需要。定期开展档案管理举办相关信息资源的展示活动,利用网络资源共享平台向公众发布相关信息,让更多公众团体在信息化网络系统中提供可再生的资源。扩展活动范围,创造更广泛的学习平台。建造高信息、高质量的档案管理网络系统是时代发展的新要求。
4 中职学校档案管理的重要意义
大力发展中职学校的信息化的档案管理成为现在的学校档案管理主要模式。有利于提高工作质量与效率。有利于创新档案管理工作,有利于学校档案管理信息的利用率,有利于提高档案管理工作的透明度,有利于档案信息资源发挥最大化的效益,有利于资源信息的合理分配,有利于信息化可再生的资源的发展,有利于社会的进步。
5 结语
中职学校的档案管理在学校管理工作中占有重要的地位。用科学的理念意识把中职学校的档案管理工作做到最好,有价值的档案资料发挥其重要的作用,档案信息化是信息化时代对档案管理工作的一种挑战。档案管理和学校乃至社会带来巨大的发展空间,我们要发挥信息化管理最大化的益处,加大档案信息化管理的投入,迎合现代化的发展潮流,让信息化档案管理贡献与广大人民,贡献与社会。
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