[摘 要] 网络时代的来临必将使会计系统与内部控制向传统形式发起强烈挑战。电子商务将成为企业的主要经营方式和生存 方式,如何适应这种变化,构建网络时代的会计系统,是企业当前迫切需要解决的问题。本文通过对网络时代会计结 构体系和处理方法及信息披露等问题的分析,阐述了网络环境下会计系统与内部控制的发展与创新。
[关键词] 网络环境;会计系统;内部控制
网络正以意想不到的方式和速度,改变着人们的生活、企业的经营管理方式及环境正在发生变化,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。用户的信息来源渠道日益增多,信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生深刻变化,企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。网络世界的出现所带来的不仅仅是信息处理与传输技术的革命,其更深远意义和影响还在于它已经或者正在引起整个社会组织架构及其制度安排的深刻变革。而这种变革必将引起作为企业管理信息系统组成部分的会计信息系统的一场革命。由此我们不能不重视网络环境给会计系统带来的新的挑战。
一、网络环境下会计系统的发展
网络时代,电子商务将成为企业的主要经营方式和生存方式,企业管理数字化。企业一旦介入电子商务领域,就成为全球网络供应链中的一个结点,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,使管理成为可计算的活动;新的基于网络的企业系统即网上企业、国际企业和虚拟企业等出现,企业生存的环境发生变化;实时动态处理、在线管理和远程处理将成为普遍的现实,缩小了业务处理的空间距离;用户的信息来源日益增多,信息的时效性、效用、容量和内涵都会发生深刻变化;企业的各项活动真正网络化、系统化和一体化,实现内容与形式的根本改变;这些特征是构建网络化会计体系的重要基础。LOCaLhOsT
1.网络化会计结构体系的基本架构。网络化会计采用真正意义上的网络系统结构,对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系,通过与多种公用系统的多级链接融入整个社会网络系统。内部会计系统将是一个完全网络化的计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行基本数据的输入,通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务在网上进行,因此,内部管理控制网络将以多级链接的方式直接与外部保持联系。在组织内部计算机网络中设置会计信息处理控制中心(或称会计系统中央处理单元),以信息集成的方式进行信息处理,以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。
2.网络化会计信息处理系统的具体要求。网络化的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系,因此,在进行会计信息处理时有如下的要求:
(1)采用扩展的,具有一定灵活性的账户体系。网络时代会计业务将更加复杂化,会计信息用户需要更直接地接触基本的会计信息,会计方法必须尽可能采用具有一般可理解性的概念结构。为此,必须在原有账户体系基础上极大地扩展和改造,并采用一种与计算机网络处理特点相适应,较为灵活的账户体系结构。
(2)改用增减记账符号,直接反映会计要素项目的增减变化,适应计算机处理的特点。
(3)现值计价,恰当地反映现时价值。
(4)采用现金制基础,尽可能排除会计基本信息中的预计与摊销因素,排除人为调节的成分。
(5)一体化的损益计算方式,用净资产的变化动态地反映损益。
(6)以时点为基础的动态实时处理,实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。
(7)动态的资产价值反映体系在资产价值反映中充分考虑质量及风险因素。
(8)全新的计税方式。
(9)全面的风险监控和揭示方式,充分反映风险。
3.多样化的信息披露。网络条件下的会计信息披露,必将经历一个从形式到内容逐步发展和完善的过程。网络环境下会计信息披露的内容更全面、详细;信息披露的形式也趋于多样化,除了静态信息外,还包括超级链接、声音和视频等动态信息;信息披露的模式也更加丰富,除了“事项会计披露”模式外,还有“交互式按需披露”模式和xbrl模式。同时,在网络环境下,信息披露也表现出及时性、多样化、适量性和审计更彻底等特点。
(1)实时联机网络系统报告。网络会计的财务信息报告将借用网络系统的优势,采用实时联机报告形式。对内是与各种业务的实时处理与控制以及实时管理相结合的信息交流;对外则是与各种外部业务及活动相关的信息交流以及面向外部用户的信息披露。
(2)会计频道与信息集合一一多层次和多制式的信息构成。会计频道将成为现值会计系统提供信息的基本形式,与之相联系的则是多种形式的信息集成。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定会计信息有用性的关键,也是会计处理的关键。信息集成是针对不同用户、不同决策目的,具有不同时间、内容及形式特征的信息集成、未来现值会计的信息集成应该包括:动态的报告集成、最新消息公布、交互类信息集成、查询类信息集成、各种专门化的信息集成(比如分析、预测、投资动向等专门信息)。好的信息集成应该如同好的电视节目系统,应能满足各种观众的不同需要。这同样会是一个不断发展和完善的体系。
(3)时点基础的动态报告系统。采用时点基础会计处理,用动态方式反映财务情况,方便用户随时进行动态查问,也可以在动态连续中自由地截取某一时段进行动态基础上的定期报告。
(4)便利的双向交流。会计主体将不再是唯一的财务信息提供者,包括财务分析专家、用户在内的各个方面都可以一定形式提供历
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