合理、程序适当、方法科学,指标切实可行。企业应根据年度经营计划,综合考虑预算期内经济政策、市场环境等因素,按照上下结合、分级编制、逐级汇总的程序编制年度全面预算。为确保预算指标的完成,各预算执行单位应认真组织实施,将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。预算指标的分解要明确、具体,便于执行和考核,赋予责任部门和责任人的预算指标应当是通过该责任部门或责任人的努力可以达到的,责任部门或责任人以其责权范围为限,对预算指标负责。在预算执行过程中,应采用适当的方式及时沟通、反馈预算执行进度、执行差异及对预算目标的影响,定期召开执行分析会议,通报预算执行情况,研究、解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,促进全预算的目标实现。建立严格的预算考核制度,对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩、奖惩分明。
(四)加强应收账款的管理
企业应当建立健全客户信用档案,关注重要客户资信变动情况,采取有效措施,防范信用风险。产品赊销要严格按照审批权限办理。赊销申请批准后,销售人员与客户签订销售合同,在合同中要详细注明产品的销售价格、信用政策、还款方式、还款期限等;财务人员进行应收账款冲销时应严格按照合同约定的还款方式进行,并要求销售及采购业务人员提供有对方单位签字确认的清账的依据。财务人员与客户及时对账,对应收账款进行财务分析,督促相关销售人员催收账款。应收账款全部或部分无法收回形成坏账的,应查明坏账产生的原因,明确相关责任人、相关责任部门,并做出相应的处理。对逾期不归还账款的赊销客户应调减或取消它的信用额度。
总之,内部控制的建立和实施是一项长期而艰巨的系统工程,需要企业做好前期的宣传与沟通,明确内部控制的重要性,做到上下一心,通力合作,以提高企业内部控制系统的规范性,从而提高企业的经营管理水平,加强企业的信息沟通,做好企业的风险防范意识和能力,确保公司战略目标得以实现。
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