加大内部监督管理力度。“专销送(四员)”互动工作平台已逐渐成为日常工作的一项基本的办公软件信息系统,成为“四员”间提供信息和获取信息的主要渠道,在日常工作中发挥着非常重要的作用,并对实际工作产生实质性的帮助。通过“专销送(四员)”互动工作平台上的信息反馈,在专卖管理、卷烟营销和配送工作中,特别是在内部监督管理方面都起到了相当关键的作用。
首先是对卷烟经营配送的监督,通过“四员互动”工作平台,对营销、配送的经营过程进行实时监控,如巡查员通过工作平台对零售户卷烟到货情况、紧俏烟供应等情况进行登记和反馈;其次是通过对送货员工作的监督,不定期地检查送货车辆,看有无“张货李送”等行为;三是通过对营销客户经理的市场走访情况进行监督,看是否有擅自加单或私自调剂卷烟等行为。四是通过对烟叶生产经营的监督,专卖部门从种植、收购、调拨、仓储、复烤加工等各个阶段派人进行全过程参与,杜绝不规范经营行为的发生。同时,通过工作平台还可以加强对专卖巡查和稽查人员的监督,看其是否按照工作职责认真开展好自身的工作等。
(四)完善制度,建立专卖内管长效机制
加强管理,制度先行。县级局内部监管怎么搞,此前也没有现成的经验,现在是摸着石头过河。笔者认为要做好内部监管工作,还要完善制度和机制,全面建立健全内管工作的长效机制。要按照国家局、省级局的部署和要求,认真研究制定工作计划,做到严格依法开展内部专卖管理监督工作。通过加强行业内控制度建设,解决违法违规生产经营问题,像构筑反腐惩防体系一样,把内部专卖管理监督落实到生产经营的一线,把有效监管和严格自律有机结合起来。内管工作的长效机制必须立足于生产经营业务的全过程,事前和事中显得尤为重要,防止既成事实问题发生。做好管理监督各项工作,对于加强行业的内控机制建设,保持行业科学化、规范化、制度化发展,构建和谐烟草具有十分重要的意义。从行业的特点出发,健全的内部专卖管理监督制度应该包括以下内容:一是明确的监管对象;二是明确的监管范围;三是监管机构及工作人员的职责和权利;四是权责分明,层层落实的监管流程;五是内部监管日常化工作所需制度。
首先,要建立内部专卖管理监督工作检查、案件查处、案件移交、教育培训、同级监管、对企业的监管考核、卷烟宣传上市审批等一系列制度。
其次,要完善对辖区工业企业专卖管理监督的工作流程,以及同级监管中卷烟经营、烟叶生产经营的内部专卖管理监督工作流程。
第三,要将对内部专卖管理监督主体和职责、内部专卖管理监督的对象和责任进行细化,明确内部专卖管理监督的主要内容,制定内部专卖管理监督措施。通过进一步完善专卖信息网络功能,提升利用电脑信息对两烟生产、经营活动进行监控水平。
第四,要结合当地实际,在行业内部专卖管理监督《实施细则》、《工作制度》和《监督考核和责任追究办法》中对各项生产经营规范和违规行为的责任追究等问题作更加全面、细致的规定。
第五,要对内部专卖管理监督工作本身进行检查,通过发现的违法违规生产经营问题,查找内部专卖管理监督中存在的薄弱环节以及监管不到位、不作为的问题,认真进行整改,切实加强日常监管、同级监管。进一步建立健全日常监管、同级监管制度,明确监管形式、措施以及信息沟通渠道等内容,做到任务落实到岗,责任落实到人,使日常监管、同级监管真正运作起来,充分发挥有效防范和及时发现处理问题的作用。
有了健全的内控制度,还要建立与之相配套的考核机制,来确保各项制度不折不扣、严格执行。同时还要加强对各项制度执行情况的检查,对不合时宜的制度予以修订,对有章不循,有纪不依的不作为、乱作为行为予以查处,从考核上来提高干部职工的自律力,提升监管质量和水平,以此形成规范模式化,业务流程科学化,监管手段现代化的监管体系,确保监管到位。
总之,要通过加强行业内部专卖管理监督,转变以往县级局专卖管理工作外打硬,内管软的情况,做到“内管”、“外打”两手抓,两手都要硬,尽快建立起专卖管理监督长效机制,变集中整顿为经常性管理监督,变问题跟进型管理监督为进行性管理监督,进行事前、事中、事后全过程有效管理监督,做到对“两烟”生产经营的全过程实行动态管理监督,履职完全。通过建立起专卖内部管理监督的长效机制和对下级专卖管理部门的监督办法,加强考核,有效防范和制止不规范行为的发生。
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