(一)对办公室工作进行了规范
用自身所具备的知识,结合斯沃特公司特点制定了,《重庆斯沃特实业有限公司办公室工作规范》,并对办公室人员进行了具体分工,制定了相关的岗位职责和各项工作的流程表,在最短的时间内对办公室工作进行了规范化管理,得到了公司领导的高度评价并放心地将办公室工作全面交由我负责,让我以副主任职务主持办公室工作,给了我一个更能全面的煅炼自己的机会,也给了我更大的压力和动力。
(二)负责iso9001-2000国际质量体系认证工作。
为加强企业品质管理,提高产品质量,增强市场竞争力,努力开拓国际市场。公司于2003年6月向四川三峡认证有限公司提出进行iso国际质量体系认证要求,以期以严格按照iso9001-2000国际质量体系认证的要求进行管理为契机,让公司的管理向科学化、规范化、标准化、程序化迈进。2003年12月,三峡公司对斯沃特公司的质量体系进行了初审,初审中提出了19个不合格项,并要求限时整改。2004年3月我到公司任职后,公司将整改不合格项工作全面交由我负责,要求必须在第一次复审时通过认证。质量管理体系认证工作的准备工作相当复杂且非常的具体,不但要熟悉公司的一切的工作环节,还要熟悉质量体系认证工作的始终。接到任务后,我食宿在公司,连续加班两星期,针对公司的具体化情况制定了《重庆斯沃特实业有限公司质量体系认证工作整改措施》,专程到重庆向专家请教,根据认证公司提出的19个不合格项,对以前编制的《重庆斯沃特实业有限公司质量手册》、《重庆斯沃特实业有限公司程序文件》的内容行了全面修改,对公司员工进行体系标准、公司及部门的质量方针目标、部门及个人岗位职责、《质量手册》、《程序文件》等内容进行了系统的培训,并提请公司领导严格按其要求进行规范化管理。管理的规范化对公司的品牌经营、管理创新、提高核心竞争力、实现可持续发展都有着重大的作用。质量标准实施后,员工素质,产品质量、顾客满意度和市场占有率均有明显提高。2004年4月认证公司复审时,对斯沃特公司的整改情况予以了高度赞扬,复审一次通过,公司于2004年5月取得认证证书。
(三)质量管理体系贯彻工作
认证的通过不等于管理体系工作的落实,企业的发展与产品质量是秘不可分的,企业领导的观点也是决定工作开展的首要前提,管理体系建立起来了不按要求贯彻执行对产品质量是没有益处的,通过了认证不等于贯标工作就成功了,关键还是在推行的过程中不断完善,才能把贯标工作落到实处。质量体系认证公司也会不定时对公司的贯彻执行情况进行监督审查。管理体系的推行和完善要对各环节都高标准、严要求。斯沃特公司在质量管理工作上,公司制定了由董事长任组长的贯标工作领导小组,公司办公室制定了《贯标工作实施意见》,并不定时对各项相关工作进行检查,对相关情况进行调整、规范,进一步完善公司的一切管理制度,以确保公司一切工作正常、有序、高效运行,达到提高市场竞争力的最终目的。
(三)其他工作
1、由公司办公室牵头,公司投入了4万余元,一次性定制了员工制服,规范了公司员工的着装。还按各岗位的上岗条件对各岗位工作人员进行了培训及考核,规范了上岗条件并按岗制配了《上岗证》,杜绝了串岗、代岗等不规范行为的发生。制定《着装、配证规定》严格要求公司全体员工上班时间必须按要求配证、着装,以树公司良好的对外形象。
2、后勤工作的规范化、制度化管理
制定了《食堂管理制度》、《职工宿舍管理制度》、《门卫值班制度》对公司安全工作及职工食、宿相关情况进行了规范化制度化的管理。
办公室牵头修建了职工专用浴室,安装了有线电视,成立了职工
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