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工作总结主题展开的方法           
工作总结主题展开的方法

工作总结是党、政、军机关在工作实践中运用较为广泛的一种文字材料。它是对前一阶段工作情况进行全面系统地回顾、分析和评价,找出成绩和经验、问题和教训,得出带有规律性认识的一种应用性文体。提炼主题是写好工作总结的关键环节。但同时我们也应该看到,主题的展开也关系到工作总结写作的成败。古希腊政治家、军事家塔里克里斯说:“会思考但不知如何去表达他的思想的人,无异于那些不会思考的人。”写作从某种程度上可以说是一门表达的艺术。在实际工作中,我们发现不少机关工作人员对如何提炼工作总结的主题,都能总结出一些方法来,而对主题的展开却往往重视不够,大多停留在经验层面上,还没有形成规律性的认识。许多应用文写作研究者对提炼工作总结主题方法谈得较多,而对如何展开主题却往往忽视,或避而不谈。本文试就工作总结主题展开的方法谈些粗浅的看法。

在谈工作总结主题展开之前,必须明确工作总结的主题是什么。马正平认为:“主题是指作者在写作时所要表达、反映的主要对象、目标。”在马正平看来,主题是一个流动开放的概念,它是一个意思网络。由此,我们可以把工作总结的主题进一步明确、具体化。在综合工作总结中,它的主题就是成绩和经验、存在问题和今后打算组成的意思网络;经验总结中,它的主题就是经验做法。作为一种常用应用文体,工作总结的主题具有明确化的特点。通常来说,在具体的文章中它是以一级标题或二级标题的形式显现出来的。这样理解工作总结的主题,写作时构思就更为明确,目的性也更强,也为我们进一步展开主题提供了具体的对象和目标。在展开主题时,不再是对笼统的规律性认识进行展开,而是对具体的观点和结论进行展开。LoCaLhOST

马正平认为写作是一种展开性行为,“写作的展开首先是一种思想、思维、思路的展开”、“写作的展开最终是一种语言修辞性的精神创造行为”。我们这里讲的展开是思想、思维、思路的展开,语言修辞性的展开不在本文讨论范围。基于以上认识,可以作出以下界定:工作总结主题的展开,就是把抽象概括的观点、结论分解、具体化,通过多种途径吸附材料,充实、证明、解释、渲染观点,从而生成文章的意思网络,形成文章的内容和形式。

那么,如何对工作总结的主题进行展开呢?

一般来说,工作总结的主题展开有构成性展开、证实性展开、过程性展开、原因性展开,前三种展开是具体化展开方式,而原因性展开则是逻辑化展开方式。

一、构成性展开

通过总结提炼来的观点结论,如工作总结的成绩做法、经验教训及今后打算,一般来说都是抽象概括的、总体宏观的,要让读者明白信服这个观点结论,就需要对其内部的构成要素进行分类、分解,把观点结论具体化,这就是构成性展开。这是最常用的一种展开方法。通过构成性展开,我们可以把抽象概括的论点分解为若干个具体的分论点,这样一分解、分类,思路得到了拓展,材料吸附的途径也变得开阔起来。我们可以结合例文进行分析。如《×团司令部半年工作总结》主要成绩中有这样一条:“认真抓好政治工作的落实,确保官兵政治坚定。”这个观点就比较抽象概括。到底如何抓好政治工作的落实?还不是很清晰。总结的对象是政治工作,是一个整体概念,包含的内容是非常丰富的。我们可以对政治工作的外延进行分类,化整体为部分,进行构成性展开。作者结合单位实际情况,把这个观点分解为三个分论点:“扎实开展思想政治教育”、“严格规范了党支部工作程序”、“严格党员干部管理”。思想政治教育、党支部工作、党员干部管理都是政治工作的范畴,通过这样分类,一个观点分解为三个分论点,观点得到了充分展开,思路更为开阔。

又如《某部开展后勤科技练兵经验总结》一文主要经验做法中有一条:“把提高人才队伍素质,作为后勤科技练兵的基础工作来做”。总结的对象是人才队伍建设,它包含的内容是广泛的,我们可以对它进行构成性展开。首先对人才建设的外延进行列举和分类,然后结合本单位实际,确定分类的项目,即分论点。作者把人才队伍建设分解成了四个方面:“广泛选拔人才”、“大力培育人才”、“合理使用人才”、“机制激励人才”,这四个方面都是人才建设的外延,这样一分解,原来高度概括的观点就变得具体明白了,选用材料的方向感更强了。

二、证实性展开

总结概括出来的观点结论,有些不需要作者进行分解分类,只需要提供事实性依据进行证明,这就是证实性展开。这也是常用的一种展开方法。一般来说,证实性展开的观点结论抽象概括程度不高,展开的都是事实性材料。如《某部后勤部年度工作总结》一文主要成绩中有这样一条:“后勤学术理论研究成绩突出”。这个结论不难理解,但要使这个结论有说服力,就需要进行证实性展开,为观点提供事实性材料依据。作者举了两个例子来证明观点:“1.师、团各级后勤部门认真探索处突和防卫作战后勤保障工作的新方法、新路子,全师在《武警后勤》、《后勤工作通讯》等省部级以上报刊发表学术论文30多篇。2.×月份,《武警后勤》杂志以专刊形式刊登了我师后勤战备训练的研讨文章10篇,200×年,后勤部被武警后勤杂志社评选为‘后勤学术研究先进单位’。”作者列举的几个事实性材料,对观点起了很好的支撑作用。要注意的是,进行证实性展开,事实性材料要与观点相统一。

三、过程性展开

总结概括出来的观点结论,针对的是某项活动或单项工作,如某教育活动总结,从活动或工作的阶段、环节、程序进行观点展开,就是过程性展开。过程性展开是历时性思维,对观点的赋形即材料的选用可以从时间的先后上进行。如《某部“三讲”专题教育总结》一文中有一条:

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领导重视,组织严密。……在教育展开前,首长机关能够灵活运用个别谈心、座谈了解等形式进行调研,切实摸清了干部队伍的思想状况,充分做好各项准备工作。在教育过程中,团长、政委、政治处主任亲自备课授课,进一步增强了教育

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