严格按照监督法规定,对原来的有关规范性文件和工作文件进行了全面清理,修订或废除了与监督法规定和精神不一致的制度,确保了监督法的全面贯彻实施。但随着改革开放进程的深入,新情况、新问题层出不穷,这就要求我们要不断建立完善各项制度,解决老制度不能适应新情况、老规范不能解决新矛盾的问题。要注重在实际工作中摸索总结规律,结合工作中出现的新情况、新问题,对现有的制度不断进行修订完善,找准制定制度与完善制度的结合点,坚持在总结中制定、在制定中实践、在实践中完善、在完善中提高,使制度符合客观实际,便于指导实践,有利于工作开展;要把贯彻落实制度贯穿于日常工作的始终,用制度规范工作,完善程序,增强按制度办事、按程序办事的意识。年初,市人大常委会办公室结合去年办公室工作考评中出现的一些新情况,修订完善了办公室工作考核评比办法,增加了政治工作考评部分,删减了部分不符合当前工作实际的考评项目。政治工作考评设立了干部队伍建设、老干部工作、精神文明建设、政治学习和办公室领导班子建设五小项。
(三)着力提高办公室业务工作质量和水平。办公室的工作就是搞好服务、善于谋事、善于想事、善于干事,做好协调。办文、办事、办会质量好坏、水平高低、是否严谨细致,既反映出办公室的工作作风实不实,又体现出办公室的综合能力强不强。为此,我们一定要高度重视,下大力气提高办公室业务工作的质量和水平。一是要着力加大宣传信调工作力度。宣传信调工作是各级人大及其常委会的喉舌,人大的作用发挥得怎样、工作能否得到社会认可、各项法律法规贯彻执行情况等都要通过宣传途径向社会传播。全市人大常委会办公室必须要从巩固执政党地位的高度,提高对人大宣传信调工作重要性的认识,全面把握宣传工作的内容和形式、特点和规律,加大宣传信息调研工作力度,增强工作的主动性,着力在拓宽宣传领域和途径上、挖掘信息广度和深度上、增强有效性和实效性上下功夫。
今年,宣传信调工作的重点就是要围绕学习贯彻实施《监督法》和十七大精神这条主线,把宣传信调工作与全市的重点工作、人大代表的重要活动、人大常委会审议的重点内容结合起来,深入开展调查研究,认真编发宣传信调刊物,畅通信息渠道。尤其是去年在宣传信调工作上滑坡比较明显的几个区县,要加强宣传信调骨干队伍建设,调动工作积极性,发挥宣传信息网络的作用,及时准确报送本级人大及其常委会开展监督工作、代表工作、信访工作、加强民主与法制建设中好的经验做法。要继续深入开展“好新闻”评选活动,力争多出精品,使人大宣传工作更加富有生机和活力。要做好“两报一刊”的征订发行工作,确保在完成任务的基础上稳中有增。二是要着力提高文秘工作质量。要以规范工作制度为切入点,按照人大机关公文处理办法,严格执行公文制发工作制度,加强文件制发各个环节的督促检查,把好公文制发关。注重搞好调查研究,提高文稿起草质量和效率,创新工作思路和观点,增强文稿的思想性、政策性、指导性和可操作性。严格按照监督法规范会议工作程序,认真做好“三会”的组织、协调和服务工作,加强会议期间的组织协调和议题的收集、整理,细化量化会务工作的每个步骤和环节,责任到人,确保会议有序进行。
严格按照监督法规定的时限要求,督促“一府两院”按规定格式报送会议材料,为组成人员提前审阅会议材料、酝酿审议意见提供充足的时间保障;及时传达会议精神和转办会议审议意见,认真编撰会议公报并采取有效途径及时向社会公布。按照《**市人民代表大会常务委员会关于规范性文件备案审查的规定》要求,做好对规范性文件的备案审查工作,切实解决该备不备、不该报备也在报备的问题。加强文件印信管理,严格执行机关保密、档案工作制度,做好文件的立卷归档工作,确保机关档案的完整性。目前,全市**个区县档案管理工作达到省一级标准的已有**个,希望档案工作还未达到一级标准的*个单位要主动向领导汇报,积极争取政府及相关部门的支持,力争年底前达标升级。三是要高度重视信访工作。在构建和谐社会的新形势下,信访工作面临着严峻的挑战和社会各方面的巨大压力,工作是否深入到位直接关系到党同人民群众的血肉联系,关系到建设和谐社会和维护社会稳定大局。
为此,两级人大信访工作要始终围绕构建和谐社会要求,深入贯彻中央关于做好新时期信访工作会议精神,按照《信访工作条例》和信访工作目标,认真做好人民群众来信来访工作,切实为人民群众排忧解难。要坚持信访工作制度,加强信访工作领导体系和网络建设,认真受理群众来信、来访、来电登记处理工作;加强信访人员培训,提高处理群体性、突发性信访和集体上访、非正常上访事件的能力;搞好信访信息动态分析,做好信访案件的疏理排查、重点案件筛选和受访案件的督办工作;办好上级人大交办和下级人大反映的信访案件,对全国、省、市重要信访案件要及时转交办理,按要求回复。要加强请示汇报,争取领导的重视和支持,发挥好信访工作的服务作用。四是要不断提高后勤保障服务质量。后勤工作的重点就是要抓管理、提高服务保障质量,而服务保障是后勤工作的中心,管理又是提高服务质量的有效途径。全市人大常委会办公室要切实强化质量意识,狠抓制度落实,完善监管机制,规范财务管理,最大限度地提高经费使用效益;要科学安排、周密计划、严密组织好“三会”和代表活动的服务保障工作;加强对办公设施等国有资产的管理,贯彻勤俭节约、过紧日子的思想,着力改善办公环境和办公条件;要强化车勤人员的服务意识,经常对车勤人员进行遵章守纪、安全节油和服务意识教育,提高车勤人员的整体素质和服务质量,确保行车安全;认真执行机关接待工作制度,牢固树立接待工作无小事的思想,来来往往的客人比较多,我们在接待工作中一定要心想到、话说到、服务热情周到,让客人高兴而来、满意而归,充分展示我市人大工作者的良好形象。
(四)进一步加强办公室自身建设。办公室是协助领导决策的“外脑”,沟通上下的咽喉,联系内外的纽带,传递信息的中枢,处理日常事务的手足。这就要求我们必须要把自身
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