,有意义的材料,有启发性的经验、做法等。这就需要对工作熟悉和对事物敏感,能够发现问题。切忌一般化,陈腐旧套,泛泛而谈,不得要领。
另外,抓住重要问题还要突出重点。因为一个问题有关的人、事、材料、过程,也是很复杂的,不可胡子眉毛一把抓,写成“流水账”,要写得使人一眼就能看清问题所在。毛泽东同志说:“综合报告内容要扼要,文字要简练,要提出问题或争论之所在(《关于建立报告制度》)。简报更应这样。
3.及时
这里说的及时,也包括两层意思。一层是说,简报要反映新情况、新问题、新经验,机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验,写出来,就是及时配合党的中心工作,跟上时代的步伐。当然,也不能要什么有什么,摸风向,赶浪头,一哄而上。另一层是说,还要及时迅速地把这些情况反映到上下左右的部门和人员那里。这就是要有强烈的时间观念,要发现问题快,写得快,印送快。当然也不能毛毛糙糙,粗制滥造。
时间性强,就能使领导和有关部门及时了解动向,掌握情况,加强领导,不失时机地来调查、处理或采取措施,该支持的支持,该反对的反对,该推广的推广,该制止的制止,促进工作的开展,纠正偏差,防止错误的蔓延。如果只是“炒冷饭”,或拖拖拉拉,错过了时机,就影响了简报作用的发挥,甚至失去意义,等于废纸一张。
会议简报更是如此。要帮助领导了解会议情况,及时地引导会议;代表们或各组间要通气,这样就要求简报快马加鞭,上午讨论的情况下午写出,下午讨论的情况晚上写出,编写者参加会时就要分析研究,形成轮廓,会后再核查一下,一挥而就。时间一过,作用全无。
4.实在
实在,是实事求是精神的体现。“实事求是”是党的思想路线,是我们做一切事情的准则,体现在简报上就是实在。简报是向领导和有关部门报告情况的,上级部门可能据此作出相应决策,有关部门也可能采取相应措施,所以必须让事实说话,这就是说,必须有事实,而且必须真实可靠,既不能堆砌空洞的概念,也不能罗列不反映本质的现象。编写者对事实要把握得清清楚楚,时间地点、人员情况、事情的来龙去脉、前因后果,特别是数据、引语,必须确凿无误。第二手材料要核实,要有根有据,引用人物语言必须确有其人其语。会议简报的“发言摘要”,概述的发言内容,一定要送本人核对。用“有人说”也可以,但必须是确有其人其言,不能是没人说,作者给加的,那叫“没人说”,当然就不必写了。对客观形势、基本情况等作出估计、判断时,要客观,好就是好,坏就是坏,多就是多,少就是少,不夸大不缩小;摸不清j拿不定、说不准的先不要写。需要上级下断语、作决定的事,简报不能“越俎代庖”,也不允许“上下其手”,在事实上耍花招,“引导”上级做出某种抉择。更不能看领导眼色,歪曲事实迎合其主张。
实在,是简报的生命,所以切忌“客里空”。客里空,是苏联剧作家柯涅楚克剧本《前线》中的典型人物,他是苏联卫国战争中一个新闻记者,是根本不知道实际情况却无中生有、瞎编硬造而又能写得活龙活现的典型形象,曾经在我国xx区引起过强烈反响。经过十年浩劫,大家对这种作风更熟知也更深恶痛绝。但这种作风的影响,特别是在简报编写中的影响是不容低估的。我们应引以为戒。在编写简报时,第一要严禁虚构伪造,合理想像,把“群众一致说”当成撰写人或领导者的传声筒;也不能报喜不报忧,改变事实。第二,要防止主观片面,以偏概全,“主题先行”,“按图索骥”。第三,要注意分寸尺度,既不能全是“比较的”,也不能绝对化,“好就一朵花,坏就豆腐渣”;事实本身怎样就应怎样写,不能拔高嫁接,也不能添枝加叶。第四,文字上要朴实,尽量使用群众语言,不要“假、大、空、套”。现在简报上有许多套套,还是十年浩劫在文风上留下的劣迹,一定要清除。
(三)种类和类型
现在许多机关都办了一种或多种简报,种类很多,名称不一。有的就叫《简报》,有的在报头上标明部门、单位、方面,如,《国家体改委简报》、《××××党校简报》、《×县××局简报》、《交通情况简报》、《卫生工作简报》《纺织工业简报》等等。后来又有ⅱu《情况快报》、《信息快报》、《信息》等,还有些内部刊物,也经常刊登简报,如、《农村工作通讯》、《宣传动态》、《内部参考》等等。从办简报的角度,可以分为四种。
1.长期性综合性简报
主要是反映本系统、本部门、本单位的日常工作和动态,长期办下去,可以定期出,也可以不定期。
这种简报包含的内容十分广泛,如,对上级的方针、政策、决议、指示的贯彻执行情况,群众对某项政策、某个事件的反映,思想动态,各种典型,工作进度和经验教训,好人好事或事故问题等等。某些专门的或专业性的机关,长期性的简报也可以办成带专题性的或专门性的,如组织部门的“思想动态”,宣传部门的“理论通讯”,调研室的“调研快报”等。
2.阶段性专题性简报
它特指在集中完成某项任务时,一期一期把本项工作过程中的动态、情况、典型、做法、经验、问题,向主管部门汇报和向有关部门反映的简报。任务完成了,简报就停止。如《打击经济领域犯罪活动简报》、《整党简报》等。可以由常设机关办,也可以由临时机构办。
3.会议简报
它是会议期间,主持者用来组织和引导会议进行,与会代表互通情报,并向上级机关的有关部门、人员报告会议进行情况的。主要内容包括会议概况、议程议题,与会人员的发言摘要以及议决的事项等等。其中第一期一般是报预备会议或开幕情况(如第一期报了预备会议、开幕可放第二期),如哪天开的会、参加范围、人数、主持人和报告人,会议的目的、议题和日程等,让上级和有关部门知道会已开了。也让与会人员明确会议安排。最末一期一般是闭幕和结束的情况,包括日期、出席人员、议决的问题、拟定了什么文件,以及与会者对会
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