议的反映等。
4.专门性简报
这是一种专门反映某个特定领域或专业的动态、情况、经验的简报。如有些单位的《信访简报》,专门向领导和有关部门反映群众来信来访提出的问题和调查处理情况。再如,像《科技简报》、《农村通讯》之类简报,专门报道本地区本部门科技发明创造、农业技术应用、工业技术改革、新产品试制等情况的。这是近几年产生和发展起来的。
从上述介绍可以看出,四种当中,每种都包含着两个不同的类型:以汇报情况为主的动态性简报,还有以介绍经验教训为主的经验性简报。
从写简报的角度看,主要应分清这两种。
1.动态性简报
这就是通常说的“情况简报”,以反映本机关动向、变故、异常现象和所辖范围的思想情况、动态为主要任务;让领导和有关部门及时了解情况是它的目的;内容主要包括对党的方针政策的反映、认识、值得注意的事件,好的苗头和坏的苗头等。
2.经验性简报
就是通常所谓“工作简报”,以报告本机关及所辖范围工作做法、进度、经验为主要任务;目的是让领导和有关部门了解工作情况,借以推动全局或从全局指导本地区本部门工作;主要内容包括:对方针政策、指示决定的执行情况,贯彻的措施打算,做法、经验和问题,典型调查的材料和结论,批评和表扬等。
此外,还有综合性的,两方面兼而有之,当然是有主次的。
(四)格式和写法
1.简报的一般格式
在多年实践的基础上,简报大体形成了约定俗成的格式。一般简报分为报头、正文、报尾三部分。
(1)报头。在第一页上方,占全页三分之一左右。中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。“刊头”下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。
(2)正文。在报头下面放标题,正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料,也可登几份相类、相关或比照的材料。各份材料要分开,第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
(3)报尾。在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数,以备查考。也有把主编单位和印出日期放在最后的,像《国家体改委简报》就是。
2.简报正文的一般写法
简报的写作原则是,怎样能简明地把情况说清楚,就怎样写。它没有一成不变的格式,但是在长期写作中积累了一些可资借鉴的经验。
(1)要有一个醒目的标题
标题要醒目,不外两个方法,一是要有内容,使人看了就知道说的什么事,像例文《一所深受群众欢迎的社办敬老院》、《×山打到地下热水》,一目了然。一是要吸引人看,这就是虽不出现内容,但要引人注意。如,唤起人们重视,“一个值得注意的倾向”,或提问题:“……怎么办?”甚或用一点形象性的题目。但以朴实质直为要。
(2)安排好正文的三部分。
首先,有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述,介绍通篇主要内容;或是把结论放在前面,点明主题,然后再叙述说明。
其次,把主体内容分几部分,按逻辑顺序安排层次、段落。一般有两种形式:一是纵式结构,按时间,即事物发展顺序进行叙述;一是横式结构,按空间,即事物的组成部分、有关方面进行叙述。
最后。要有一个好的结尾。好的结尾要补充和深化主要内容,发人深思。如果没有内容,宁可戛然而止,不可画蛇添足。最忌讳用套话敷衍,也不要刻板化,比如,都是“事态在发展中”、“准备继续深入”、“受到群众的好评”等等。
简报这三部分的变化是很多的,配合内容,交互搭配,可以变化无穷。
(3)重视简报的编辑工作
简报的功夫不仅在于写,而且在于编。编辑就是确定写些什么,用哪几篇和怎样编排;也指把本部门下级机关甚至上级机关的简报编发出去。
简报的“编”和“写”是两种有联系而又有不同的功夫。编简报是在现成材料的基础上进行编辑、加工、修改,有时是在简报的基础上编简报。如,大型会议的简报,有一些是在分组写好的简报的基础上编印的;上级机关的某些简报是在各下级机关的简报基础上编印的,必要时还加上按语。但是,都要合乎上述简报的规格和特点。编辑中要实事求是,也要讲究艺术,在编排中体现出思想性来。必要时可以把相类相近的材料编为一辑,集成一束,引人注意;有时也可以把相反的编在一起,形成对比,发人深思。总之是要有所指导和引导。
(五)例文简析
例文1:
宣传动态
××县宋杖子乡干部群众
学习中央1号文件后的思想反应
××县委宣传部根据上级宣传部门的部署,为更好地贯彻落实中央一号文件作好宣传方面的准备,接到正式文件之后,即到宋杖子乡搞学习和宣传试点。首先由县委常委、宣传部长×××同志向全乡村民组长以上的各级干部、各方面群众代表原原本本地宣读了文件内容,然后组织乡党委主要成员和各村党支部书记、乡直单位负责人深入学习了万里同志、杜润生同志的讲话,在加深对文件内容理解的基础上进行了座谈讨论,还在全乡党员训练班上向党员宣传文件内容,并利用各种会议、宣传工具、文化学习室、党员联系户向广大群众宣传一号文l件的基本精神。
干部群众初步学习后的思想反应是:
一、热烈拥护一号文件。大家认为中央一号文件主要是调整农村产业结构,抓住了农村发展商品生产的关键,说到我们农民的心坎里,我们衷
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