1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。

3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。

4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。

5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。

2、借阅手续：

（1） 借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。

（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。

（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。

（4

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