了,例如:技术部的人要求参加专业培训,而总经理了解未来的技术走势和市场需求,总经理就知道这个培训企业需不需要;宣传部的人要做一次市场推广,把活动的创意文案交上来,总经理需要提出自己的看法和见解,如果不了解市场信息,不能够对需求又很清晰的概况掌握,就不知道活动是不是应该做。总经理对企业经营和日常活动的决策,要求总经理必须掌握大量的信息,并且具备多个学科的知识,这样才能够做出正确的决定。
在实际工作中证明,总经理的很多时间是零散的,总经理想要有一段完整的时间来做一件事情是非常困难的。总经理就像一台高度运转着的机器,对于外界的信号他必须不断的给出确认的信息,而且还要把自己的职责完成。员工经常抱怨看不到总经理,很少看到总经理在工作,这是由于总经理的特殊职位造成的。总经理是企业与外界联系的一个枢纽点,企业的在同行业中的口碑、企业的市场形象、企业与外界的沟通,都是有总经理来完成的。总经理肩负着企业交际的职能,这个交际包括内部的和外部的。对于内部的交际,总经理营经常保持于内部员工的沟通和交流,了解员工的喜好、对工作的看法和见解,同时把公司的目标和远景规划告诉员工,这样在企业中总经理和员工紧密的联系在一起,对于企业的日常管理很有必要。同时,让员工了解企业的目标也有助于员工做好自己的工作,员工知道了全局利益而懂得完成局部功能。对于繁忙的总经理来说,专门抽出时间来做内部沟通好像是不值得的,但是如果仔细的考虑,这是一件影响到公司长久发展的事情就不会这样认为。由于工作繁忙,员工之间交流也很少,如果企业的管理者能够充分利用午饭时间,经常于员工一起共进午餐,这样有助于提高团队的凝聚力。这是一个既节约时间又能够达到目的的一种方法,建议总经理们充分利用。
对于外部的沟通而言,发布会、研讨会、报告会,名目繁多,简直让人眼花缭乱。加上公司的大小会议,正式的和非正式的活动,这足以耗掉总经理的大部分精力。这是工作的一部分,总经理必须去面对这些,相信如果不是工作的需要,大部分的总经理会选择和家人一起看电视剧或者开一次家庭会议。总经理工作的特殊性决定了这一切,他必须代表公司参加这些活动。通过发布会让外界了解企业;通过研讨会提高管理技能;要经常参加同行业的报告会;公司内部会一要定期召开,让员工明确目标,解决员工的问题和工作的障碍;公司外部的会议要参加,了解上级的要求,更好的完成目标;社交活动不能够推掉,否则人家会说不给面子;正式的社交更不能不参加,否则将会影响到企业的安危;......,这看似无关紧要的一切,把总经理的时间分成若干段,总经理在破碎的时间表中完成了自己交际的使命。
企业的总经理不需要出去推销产品,只要制定一个行销计划就可以;对于企业服务和产品的创新,只要表示同意或者否定即可。总经理在一个时期为企业的树立一个目标,并且为这个目标制定一个实现的计划,对部属的执行进行有效的监督。及时的掌握工作的进程,保证员工的工作任务不偏离轨道,对员工工作中存在的问题予以指正,这样就可以保证目标的达成。
上面我们提出了总经理的四项职能:信息、决策、交际、监督。这只是总经理工作的几个重点部分,实际工作中有更多的需要总经理参与的地方:办公室需要添加一台打印机需要签字;企业日常办公成本需要控制;正在思考问题的时候,员工突然请示工作。总经理无法按照预先安排的时间表来工作,因为有很多部确定的因素。想与家人共进晚餐的时候,合作伙伴邀请参加party,总经理不得不去;工作了一年,向要放松一下的时候,突然要上一个新的项目,总经理不得不放弃。工作中涉及到各种各样的问题,总经理必须要全面的、妥善的解决好。很多不确定的意外因素会突然发生,总经理必须随时处于待命的状态。
成为总经理,应该知道前面永远都是挑战!总经理应该掌握多个学科的知识,这样才能够应付工作中的难题和发生的意外情况;对于执行管理的过程中,需要包含权利的艺术性,因为任何权利对人的管理都是无法与人格魅力对人的征服相比的。
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