(2) 岗位技能知识管理

(3) 规范协作知识管理

(4) 氛围文化知识管理

c) 确定知识管理实施的推进机制
(1) 建立便捷友好的管理平台
使用者才是核心。若想知识管理能够得以实施最基本的要求就是拥有一个使用方便、界面友好、层次清晰的平台。
从颜色、布局要给人宽松大方的感觉,避免局促感和压抑感,避免对比太强的配色。并且复合一般人的浏览习惯。
由于网站有部分计算机机型较老,要求系统尽量少占系统资源但又能保证较快的处理速度。
除部门要求必备栏目外,其他栏目可由员工自行定义,使窗口更为复合员工阅读习惯。
项目进程、公告通知、催办事宜、待阅文档等需放在明显位置。
(2) 自上而下的推广和自下而上的落实
知识管理的推广,需要领导制定相关强制手段,使得浏览koa成为员工工作习惯。例如,只在koa发布通知公告、通过平台安排工作任务、公开单位工作计划、奖惩公告等。
同时需要所有员工的配合。通过氛围文化知识管理的执行,使员工对koa更有归属感;通过其他知识管理的执行,使员工能够从系统中获得大量对自己有帮助的信息找到相关专家,提高自己的工作效率。
(3) 建立相关的激励机制
可采取打分制,为每个员工在知识管理系统中发布的内容进行打分,分值根据所发布内容的多少、深度、利用率、价值等多方面进行考核和评定。
评定结果定期在系统中公布,并采取相应奖励机制,调动员工使用系统、充实系统的积极性。
4、 进度控制实施设想
由于项目进度能否按计划展开直接影像团队效益,所以希望koa系统中可以结合部门的项目进度控制。如:
部门页面有个进度管理,个人页面有待办事宜,包括催办等功能。进度管理和待办事宜相互关联。进度管理负责向个人待办事宜添加任务,个人若完成待办任务后,进度管理自动添加标志并往下进行。
另外,待办事宜将根据实施难度和截止日期等进行排序。有助于员工自己规划工作。待办事宜中还应将相关部门或个人的联系方式列出。
进度控制结合koa后,员工将对整个业务或项目有整体的把握,同时可以提高员工使命感,提高工作效率。
5、 总结
知识经济将是继农业经济和工业经济以后的又一种新的社会经济形态。知识不仅是与传统生产要素(土地、劳动力、资本)并列的另一种资源,而且是当今唯一有意义的特殊资源,知识首次以一种无形的形式作为经济基础出现在人类发展的进程中。知识工作者也将作为知识社会唯一的最大财产。
通过知识管理体系的逐步建设和完善,相信工作中遇到的困难会陆续迎刃而解,知识的累积将大大节约和控制时间成本、劳动成本,增加团队凝聚力,从而提高团队整体素质,利用现有资源,收集外部资源,创造更大价值。
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