r却正在忙碌,紧张地为企业高层领导更新到前一天12点为止的全部信息。次日8点钟,领导们一上班就能够看到这些最新的信息。整个企业的项目都摆在他们的面前,如果他们想了解哪个项目的情况,就打开它,该项目的进度、成本、工时等信息都能够看到。更重要的是,“项目组合分析器史,功能会把整个企业项目的成本、工作量等信息按资源、按部门、按地区、按时间等进行分类,提供给领导,以便他们能够正确决策。“项目建模”功能可把一些相关的项目放到一起进行模拟计算,向领导们提供关于资源应用效率的数据,不仅可以展示出每个项目上资源的总工时量,也提供出当前己经分配了工作任务的资源使用情况;还可以按项目查看在项目的生命期内每种资源在每个单位时间内的工时安排,在哪些段时间内需求超过了可以供应的总量,而哪些段时间内资源并没有充分安排。
有序管理项目的风险、问题和文档
风险管理是项目管理中的重点,在美国pmi的项目管理知识体系内容的发展过程中,风险管理部分改进最大,而且,在去年pnii向国际上征集最热门的项目管理课题中仍然把风险管理放在其中,并列在第一位置。每个项目启动时都应当进行风险识别,可能会出现哪些不测因素,并进行定性、定量分析,制定出应对计划。project 2003 server首次把风险管理置于其中。在风险中心,用户可以通过风险登记表描述风险的全部信息,包括名称、承受风险的人、分派解决风险的人、风险发生的概率,可能对于工期产生的影响,对于成本的影响,将会受影响的任务,触发该风险的任务,缓解风险的计划等等。项目人员在这里可以把
每个风险与任务建立起链接关系,在项目实施过程中进行监视,尽量避免风险带来的损失。
“问题”是指项目中需要讨论或解决的问题,例如,如果项目上需要采购一台新设备,但是设备的技术指标和型号需要征求某些成员的意见,项目人员就可以在“问题中心”进行沟通,而且“问题”还可以与具体任务和风险建立起联系来。
“文档”是项目的重点之一,在project 2003 server中,“文档中心”承当起此项管理任务。除了公关的文档之外,项目的文档都以项目为单位进行存储和管理。在这个中心,可以分层次地按需要创建文档库—例如,按项目的主要阶段,项目人员在这里可以把自己的文档上载到相应的文档库,这些文档可以与项目的具体工作任务建立联系,当要进行某项工作时,通过这种链接,可以查看相关的标准、规范、合同,缩短临时寻找资料浪费时间;当工作完成时,把生成的工作文档上载到本中心的相应文档库,例如,当设计工作完成时,把设计文档上载到“设计文档库”,从事后面实施任务的人员便可以根据这些设计文档进行具体实施。
project 2003 server把各个处在“孤岛”上的项目信息整合到一起,并进行及时地计算处理,这就为化工企业的各层人员共享和应用项目的数据奠定了坚实的基础。project 2003 server具有很强的“自定义”功能,既用户自己按需要增加新的功能或删除某些不必要的功能,使得更加符合企业本身的管理实际。考察页目管理成熟庵的很重要的标志之一就暴必须要应用具有韶够把讲庵、成本整合到一起的项目管理软件来管理企业的项目,应用这类企业级的项目管理系统必将提高企业整体的项目管理水平。
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