小于支出。
至于不使用网络财务软件,与小型企业一样,中大型企业的零效用是小于支出的。由于在初级阶段中大型企业规模还不是十分之大,所需承担的数据传输成本还不是很高。因此相对于租用和安装网络财务软件的高支出来说,不使用网络财务软件的效用与支出之间的差距,还是小于租用和安装网络财务软件的。因此中大型企业一般会选择不使用网络财务软件。当然,“模糊性”是物质的自然属性。我们这里对小、中、大、特大型企业的划分也是具有模糊性的。因此一些被列为中型企业也有可能具有小型企业的特征,而采用了租用网络财务软件的决策方案,但这并不影响初级阶段企业方应用网络财务软件基本模式的总体发展趋势。
(3)特大型企业
由于特大型企业运行规模较大,需要跨地区的核算与管理,财务工作十分繁多复杂。利用网络财务软件的协同化作用及其管理分析功能,可以为特大型企业带来很大的效用。但是对于租用网络财务软件决策,同样涉及到保密成本问题,特大型企业所需支付的保密成本十分巨大。如前所述,商业秘密是企业的生命,特别是特大型企业。租用网络财务软件还需要承担租用费、培训费、数据存档费等等,因此特大型企业租用网络财务软件的效用小于支出。而对于在企业内部安装网络财务软件,除了运行费用、安装维护成本、培训费用以及数据存档费用外,保密成本比租用软件小得多。在特大型企业内部安装网络财务软件的效用是大于支出的。另外,特大型企业若不使用网络财务软件,不但得不到网络财务软件带来的极大效用,还必须承担巨大的数据传输成本。因此,不使用网络财务软件,效用是小于支出的。从而,特大型企业一般会选择在企业内部安装网络财务软件。
2.财务人员
在企业方作出网络财务软件应用模式决策之后,不同企业及其不同决策方案下,企业财务人员的效用及支出也不同。
在小型企业中,财务人员的报酬一般不高,但由于他们是会使用网络财务软件,因此可将报酬水平定为“一般”。使用网络财务软件会减轻财务人员的工作量,给财务人员带来很大的效用。财务人员学习网络财务所花费的成本不多,一来在小型企业中所需学习的操作程序较简单,二来企业本身也会承担一部分学习成本。因此在小型企业租用软件的决策下,财务人员的效用还是高于支出的。
在特大型企业中,财务人员的报酬很高,由于使用网络财务软件所获得的工作量减轻,效用也相对比小型企业来得高。财务人员的网络操作学习成本低,一来是由于特大型企业财务人员本身素质高,学习所花费的成本不高;二来是特大型企业较为重视网络财务软件的应用,为了财务软件有效利用,一定会承担大量的学习成本。因此,在特大型企业中财务人员的效用是高于支出的。
在中大型企业中,由于未使用网络财务软件,财务人员完成纷繁复杂的财务工作,就要支出大量的时间成本以及报销后承担的少量的差旅费。但是财务人员在中、大型企业中的报酬一般较高。因此总的来说,在中大型企业中不使用网络财务软件下,财务人员的效用还是高于支出的,但高出不多。从而,财务人员更倾向于选择安装有网络财务软件的特大型企业,这当然也会对企业方的决策方向产生一定的影响。
3.网络财务软件公司
在客户租用网络财务软件情况下,软件公司可以获得一定的租金收入,但由于初级阶段租用软件的客户通常是小型企业,因此租金收入一般不大。同时由于网络财务软件开发尚处于起步阶段,因此制造成本很大。而且出租网络财务软件还必须具有一个大网络平台。这种情况下,软件公司的效用小于支出。而在客户作出购买网络财务软件决策情况下,由于在初级阶段购买网络财务软件的客户通常为特大型企业,因此软件制造成本和安装服务成本高,但售价和服务费收入也高,软件公司可以获得大笔的销售收入以及软件安装服务收入。因此,软件公司出售软件的效用高于支出。但是软件公司考虑到出租软件实际上是为了出售软件作广告,为将来打开销路作准备,而且随着租用人数的增加,租金总收入还是会提高的。因此软件公司还是愿意办理出租网络财务软件业务的。
(二)发展阶段
在发展阶段,网络已得到普及,网络财务软件开发也得到了进一步完善。网络财务软件的功能和稳定性得到提高,同时它的安装维护成本以及运行成本都得到了降低。财务人员也因此工作量得到了大量减轻,省出了大量的业余时间。一个财务人员可以担任多家企业的财务工作,但必须配备网络财务软件。为了达到规模效应,几个财务人员联合起来购买网络财务软件成立会计服务公司,为企业方办理财务工作。这样财务人员的单位成本大大减少,同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计服务公司签约,规定会计服务公司替代企业执行会计信息生产职能,企业向会计服务公司支付相应的费用。这样“会计信息的生产不再由代理人控制,独立性将大大增强,这将在两个方面产生影响:
1.会计信息作为代理人努力程度的计量标准的地位将得到加强,代理成本下降;
2.失去了操纵利润这一选择后,为获得更高的报酬,作为代理人的企业经营者惟有努力工作之一途,会计选择上的机会主义后门基本上关闭了”。
但是这个阶段是短暂的,只能作为网络财务软件应用模式演化过程的初级阶段向成熟阶段过渡的一个阶段。因为在极度重视商业秘密的时代里,会计服务模式最大的弊病,就在于财务秘密的泄露。在同时掌握多家企业财务秘密的会计服务公司中,泄密的动机是很大的。因此在企业与会计服务公司的契约中,应当规定会计服务公司保守企业财务秘密的义务。从而在接受会计服务公司服务情况下,企业的保密成本不仅包括数据传输过程中秘密泄露的成本,还包括为了让会计服务公司保守秘密而发生的契约约束成本。同时企业为了保守企业秘密,可能仅让会计服务公司为其完成核算型记帐工作,管理型的工作只有由企业自己完成了。随着会计“决策有用目标”的日益深化,会计服务公司所提供的这些服务不能给企业带来太大的效用。租用网络财务软件的决策下,泄密的危险更大,但由于软件租用主要面向小型企业,因此这个弊病矛盾一直到初级阶段末期才激化。
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