务的集成体现在erp的自动记账功能上——系统根据业务部门提供的信息在会计模块中自动产生会计分录并更新账簿。图2中的黑色箭头就代表了自动记账,而箭头指向的圆环表示生成的会计分录,根据科目的三个层次又被转换成了资金管理的语言。
——例如当库存管理部门针对某张销售合同发货出库时,系统根据发出的商品、发出商品的库存地等信息自动生成“借:产品销售成本”、“贷:库存商品”,金额为该批次产品成本的会计分录。由于产品销售成本和库存商品同属资金管理中收入支出层 ,因此这笔凭证不会在资金管理中产生影响。
——又如当财务参照该次发货在系统中生成发票时,系统将自动生成 “借:应收账款——该客户明细”、“贷:产品销售收入”、“贷:应交税金”的会计分录。由于应收账款属于应收应付层 ,而产品销售收入和应交税金都属于收入支出层,因此这笔业务会对资金管理产生影响,但此时还没有形成现金流。
——最后当收到销售货款时财务在系统中输入会计分录“借:银行存款”、“贷:应收账款——该客户明细”。银行存款属于现金层 ,而应收账款属于应收应付层 ,因此这笔业务也会对资金管理产生影响,而且已经形成了现金流。
——从上述三个例子中,我们可以看到系统判断一笔分录是否对资金管理产生影响取决于该笔分录的各个项目是否跨越了不同的会计科目层次。我们将在下一期文章中的《资金管理状态 》中作详细解释。
——总之,通过 “ 业务=>会计=>资金管理 ” 的信息流转, erp中的资金管理吸收了来自企业各个方向的信息,保证了资金管理各种功能的实现。
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