会计软件中操作日志存在的问题与对策研究 |
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在实际工作中应当加以足够的重视。 单机版软件的手工操作日志,一般用一个记录簿就够了;网络版软件的手工操作日志问题较复杂些。目前许多使用网络版软件的单位普遍未进行手工操作日志工作,或仅仅用一个手工操作日志记录簿。笔者认为,仅采用一个手工操作日志记录簿远远不能达到设立手工操作日志的目的,不能全面如实的反映上机操作的真实、完整情况。针对网络版软件的特点:工作站在都分散于各处而不集中,笔者认为每个工作站可以采用分别设立各自手工操作日志的办法加发解决。按月或按季由系统管理员将所有操作日志收起保存,待日后装订成册(按年)入档。 手工操作日志的记录工作应当贯彻实事求是、一丝不苟的态度,克服应付、敷衍、图省事的工作作风,只有这样才能认真作好手工操作日志的记录工作。 许多人主伙手工操作日志要做到每做一项工作就得准确记录,既不可能,也耽误正常工作。其实,这是对设置手工操作日志的一种误解,手工操作日志的记录不可能、也没必要同计算机操作日志的记录一样“细微”之致,而应如实地记录工作人员的上机操作情况,如:××点××至××点××分,大体的操作事项,如帐务系统-凭证处理-录入凭证(共计×张,第××号至××凭证)。 操作日志问题看似小问题,实际上大有文章可做,希望本文能够引起大家对这一问题加以足够的重视,为会计电算化的正常、有序、健康发展作出贡献。 上一页 [1] [2]
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