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培训的创新           
培训的创新
经理审定所属员工填报的计划并决定其取舍;由经理评估所属员工经培训后的技能水平,经理每年有1-2次与员工面对面地讨论其优缺点,并明确其下一年的培训方向。
在dell公司,培训销售人员采取“太太式培训”。他们把销售经理比喻为销售新人的“太太”,销售经理像太太一样不断地在新人耳边唠叨、鼓励,让新人形成长期的良好销售习惯,从而让销售培训最终发挥作用。培训由培训经理和销售经理一起完成的。销售新人不仅向培训经理汇报,还要向直线经理汇报。培训经理承担技能培训和跟踪、考核职能(每周给销售新人排名,用e-mail把排名情况通知他们),销售经理承担教练和管理职能,通过新人的最终执行,达到提高业绩的目的。先是为期三周的集中培训,由专家讲解销售的过程和技巧,邀请有经验的销售人员来分享经验。然后每周末召开会议,销售经理与培训经理都参加,检查新人上周进度,讨论分享工作心得,分析新的销售机会,制定下周的销售计划。销售经理与培训经理、新人们一起讨论新人的成长、下一步的走向。最终,“太太”在工作中能够自觉指导新人运用销售技巧,及时鼓励新人、有效管理新人。“太太式培训”的效果非常惊人,用数字可以说明。dell销售代表每季度平均销售额是80万美圆,没有“太太式培训”的时候,新人第一季度平均销售为20万美圆,经过这样培训,新人在第一季度的平均业绩达到56万美圆,远远高于以前销售新人20万的销售。
◇ 培训部门:从只管培训到更深介入企业管理
培训部门要把自己的队伍建设成为专家型队伍,必须能够成为决策层的顾问,同时影响决策者大力推进项目,这样只有通过培训提升管理水平,培养良好的组织习惯。这将是国内规模较大的企业培训部门在今后几年中的工作重点和难点。
一方面,培训经理必须掌握企业的经营情况、发展战略、公司文化与市场竞争态势,并且利用各个层面的不同沟通渠道,了解企业中各级各类人员的关注点和发展需要,只有这样,培训经理才能准确地把握并在一定程度上引导培训需求。另一方面,培训经理又必须具备培训的专业素质,了解培训的规律以及培训的最新理念与技术,熟知培训市场的动态,具有设计课程的专业能力和准确审视培训资源的专业眼光并能做出有效评估。
在大通曼哈顿银行,培训部门除了负责组织落实各种培训工作外,还要负责组织银行领导与员工之间的信息交流,定期让员工与银行领导会面,把自己的想法和愿望反馈给银行领导,这样直接地沟通了员工与领导之间的思想,并缩短了他们之间的距离,对日后的工作起着重要的作用;根据银行领导或董事会的要求,组织员工撰写个人年度培训计划。
◇ 培训的接受者:从被动到主动
按中国的传统,培训意味一种应用技能或专业技巧的学习,往往由讲师给出指令,学员按指令行事。所传授的技巧通常是高度专业化的,追求的是某单项任务的完成,而不是完整的过程或更高的成就。由此,中国的雇员习惯于将培训视作一个被动的过程,他们只感兴趣于讲师所教的内容以及布置的作业。导致了中国企业内部中个人权力“小王国”现象,员工被要求不能偏离其限定的权限,从而产生了畏避风险、依赖上级等特殊文化现象。
要扭转我国企业员工的被动习惯,可以从培训的主动开始第一步。在这方面,外企的做法值得效仿。
朗讯公司决定,要让每位管理人员和2400名网络系统销售人员都制定自己的个人发展计划。他们认为公司要评估销售代表能力,最彻底的方式是采用电话访谈形式。通过电话访谈得出结果后,朗讯公司的管理层会同每位业务员商谈,并一起制定出他们的个人发展计划、所要参加的培训、培训外发展计划、推荐书目和网址等等。
在大通曼哈顿银行,银行要求全体员工每年要做的一个自我培训计划,并做到切实可行,如某员工的自我培训计划是这样的:1月——2月,对银行内部的基本环境和结构做一次调查;2月——3月,对自身不足之处和对银行的不满之处做一个系统的总结;3月——7月,主要对自已不足之处加以改善;7月——12月,对银行的不足之处提出更好的建议。大通曼哈顿银行的培训计划,是在员工提出的新一年培训计划基础上,由总行制定,再由员工选择,然后,交员工所在部门审核并报上级部门,最后,由培训主管部门汇总实施。
◇ 培训的疆界:从企业内部扩展到外部
我国的民生银行最近和对外经济贸易大学签订协议,共同组建民生银行培训班,生源直接从外经贸大学升入大四的学生中选取,学生毕业后直接为民生银行服务。有很多单位在招聘员工时都会盯着学生,但是从大四就开始培养学生的,就民生银行一家。
新员工大部分不能适应实际操作的问题困扰民生银行已久。学校的教学内容很多只是某一家银行的操作流程,与民生银行的流程相差甚远。而国外很多银行非常注重新员工的培养,有的银行甚至把目光早早地盯在了高中生身上。初衷是要在学生还没有跨出校门的时候就培养能适应本银行工作的人才。
民生银行决定从大四开始培养人才的原因还有另外一个,那就是对学生品质的关注。业务素质可以短期培养成功,但品质是长期以来就形成的,对于银行的员工来说,品质是第一要求。在新成立的民生班中,民生银行将派驻辅导员,对学生的日常生活进行监督。“和学生共同生活,共同学习,对学生的一言一行都要观察。
第一期民生班的生源来自经贸大学信息学院、工商管理学院和金融学院,培养的业务主要以个人客户服务为主。第二期还会开设财务管理、计算机等培训。民生班的教室由经贸大学提供,基地硬件由民生银行来投资。
民生银行培训中心专门设有一个教学研究处,任务就是课程开发。民生银行向经贸大学提交了一份厚厚的教学内容建议书,里面的重点就是课程设置。民生班的课程,最短的只有4个课时,最长的也不超过30课时,课程的内容分为5大类总计316课时:基本知识类、业务知识类、操作技能类、专题讲座类和民生银行专题讲座,其中基本知识的课程最多,业务知识的课程则有很多细小的业务设置,包括如何处理客户投诉、如何接听电话等微小的环节。
企业除了与大学合作

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