场部要跟名下客户确认是否能够依时参赛。此时出现能到场人数低于计划的参赛名额，可邀请候补名额的客户补齐名额。

3、接待工作

（1）主办方要提前召集有关责任部门开会，做好比赛现场的工作安排，明确职责分工。

（2）承办单位提前布置好赛场，安排工作人员。比赛当天客户经理和市场部要提前进行客户提醒，告知比赛开始的时间和报到地点。

4、联谊酒会筹备工作

（1）联系全球通联谊酒会酒店。

（2）组织参加酒会名额。

（3）购买记念品。

（4）安排留影记念工作

（5）安排新闻采访事宜

八、活动筹备工作进度表

序号

工作内容

时 间

（11月）

负责组织

备注

1

方案撰写、效果图示

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