主办:xx文艺出版社
xx图书公司xx文学网
承办:xx大学奇幻话剧社
协办:xx(xx)网络科技有限公司
全国知名青年作家xx高校交流主题活动
本次交流会是由春分文艺出版社牵手发起一项公益性的活动
活动内容:交流会,晚会,主题演讲。。。
一、活动主题:
展示新青年作家风采,推动xx青年文坛发展
二、活动意义和目的:
从当代大学生喜闻乐见的青年作家入手,通过以交流会的形式展现当代青年作家的风采,推动xx地区青年对于当代青年文学作品的认识,活跃xx文化气氛,促进xx青年文坛和网络文学的发展,在xx高校群体里营造出对于良好文学的喜爱氛围。
三、预期效果
“80”后作家首次集体亮相xx,必然会在全市青年文坛引起不小的轰动。影响范围不仅包括各大高校,文学社团,文学网站,电台,电视。对于xx新闻媒体,报刊杂志来说也是首次与众多“80”后作家在xx零距离接触。预计仅参加交流的高校,文学社团就可达数百人,另外参与报道的网站、高校、电台、报刊、杂志数十家。这次活动的主办、承办、协办方都将给xx广大青年文学爱好者、高校学子、媒体等留下深刻的印象!
四、活动的前期准备
11月25号前拟定策划案,根据策划实施活动。
1.交流会前期宣传
(1).11月27号,在福建省校园主流文学社社团联盟会议上,向各大高校文学社社长发放此次活动的邀请函,邀请函上将印有主办单位和赞助商的名称。loCAlhoSt
(2).11月28号至11月30号印刷海报以及宣传单。12月1号开始在xx各所高校张贴海报,海报内容主要对本次活动的介绍和宣传,海报上附有六位作家的照片和简介,以及对本次活动的推动意义。
(3).12月1号开始联系新浪,搜狐,qq(腾讯)以及沿途文学网,苹果树中文网等门户网站展开此次活动的前期宣传。在沿途文学网,苹果树中文网等青春文学网站上设置专栏,对本次活动以及商家进行宣传。专栏包括活动组织机构,活动日程,作家简介,互动留言,以及协办,承办方简介等。
(4).在新锐文学读本《沿途》杂志页面上,为主,协办方各做一期2页的软文广告,<沿途>杂志由中央级出版社---中国国际广播音像出版社出版,首印20000本,全国发行。
(5).校内的前期宣传:海报:12月1日起,到12月16日将在我们学院内所有宣传栏和各醒目地方张贴海报,之间海报更换两种格式跟版面。海报内容做本次活动的宣传(或者还可附加宣传单,根据商家的要求协商)。广播:从12月12号至12月16号,中午和下午广播时间对本次活动做宣传,主要内容对这次作家交流会做简单介绍。
2.交流会的协作与联系
学院内的协作
11月28日筹备组每天小结活动进程
学院与作家的联系
12月6日准备好车票以及接待的事宜
与媒体报社的联系
12月9日与报社和媒体联系,确保当天活动的报道.安排第二天活动可以在各大报纸媒体亮相.
与商家的联系:
(1).与商家保持密切联系,汇报活动的进程和具体事宜,把活动和商家紧密的联系起来。
(2)活动过程中,做到与商家承诺的事项,安排商家参与到活动中。
3.晚会活动的具体事宜的安排
日期事项
12月3日到5日采购.道具,现场布置,服装,彩喷,荧光棒等
12月9日印刷幕布,横幅,大型海报等
12月9日筛选晚会的具体节目
12月10日租借舞台,灯光以及音响,数码摄像机等的大型设备
12月11日定制工作证等
12月14日彩排
12月15日采购食品,饮水等物品
五、活动当日具体安排
1.交流会具体策划
日期活动
12月14日联系宾馆,专车落实到位。
联系各高校的学生代表,本部教授,记者等相关人士
12月15日作家于15号晚到xxx车站,入住xxx酒店,由社团负责人以及一些相关人员负责接待作家组,安排在酒店吃饭,并说明隔天的活动事项。
落实作家见面会,签售活动场地的布置
12月16号从白天开始销售《沿途》杂志,只要手持一本《沿途》杂志的就可以获得作家签名等。在签售活动中与学院的同学做一定的互动活动,活跃现场气氛!签名售书当中,有治安组负责现场秩序,并有主持人带动整个活动。
16日具体安排:
时间活动地点
9:00――9:45接送作家到达学院,安排与学院书记商家接见a#301
10:00——11:30到接待室与商家,书记交谈,进行一定的交流,为作家接风洗尘。并参观校园a#301
11:45——14:00到温布顿餐吧就餐
14:30——16:3080年代作家与各高校的学生代表、记者、师生问答,进行学术交流
17:00——18:00签售活动超市门口
18:15——19:00作家与商家及院领导的晚饭创业餐吧
19:30——10:00出席学院晚会永辉超市门口
12月17日安排作家往返车
2.晚会的具体策划
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