事件信息管理,必须完善相关制度,建立一套有效 的运作机制,保障突发事件信息管理程序不乱,处置果断,不留 后患。
(一)解决好信息报送问题。当前,基层上报突发事件信息 存在“报送不及时、该报不报、口径不一致”三种倾向。究其原 因:一是因年度目标考核和安全指标的限制,担心上级组织和领 导批评问责,能隐则隐;二是突发事件信息报送程序繁琐,须经 多个领导审查,把各种不利因素排除后再报,结果造成延时报送; 三是基层党政和部门直报系统各有差异,要求未统一。解决这一问题,一是必须不折不扣执行已建立的突发事件信息上报制度; 二是各级领导干部必须带头消除思想顾虑,走出认识误区,主动 把上报突发事件信息作为本地本部门本系统发现不足、转变作 风、改进工作的大事来抓,支持应急管理系统放开手脚,大胆工 作,及时收集、整理突发事件信息,提供决策信息服务,不断提 高化解公共危机的决策能力。三是坚持把死亡 1 人以上和有一定 影响的突发事件信息,发生在敏感地区的事件信息,或发生在敏 感时间如重大庆典、大型活动
等期间的事件信息,或敏感群体如 学生、外国人等相关的事件信息,以及事件苗头性信息纳入上报范围。
(二)解决好信息办理问题。现阶段,不少基层应急管理部 门在办理突发事件信息时,显得比较混乱、无序和被动,为领导 处突决策的服务效率低下,根本原因在于制度设计不规范。要消 除这一缺陷,必须从六个层面予以明确和规范。一是各级政府总 值班室为突发事件信息的接受主体;二是收到突发事件信息后, 第一时间告知应急管理专业科室和应急管理部门负责人,提出处 理意见后,再由总值班室以短信、电话或书面形式,向政府值班 领导和政府分管领导报告,值班领导和政府分管领导提出意见 后,及时通知基层和相关业务部门组织和基层处理;三是一般突 发事件信息向党政分管领导报告,较大以上突发事件信息在报告 党政分管领导的同时,必须向党政主要领导报告;四是对于部门 和基层书面报告的突发事件信息,应急管理部门应贴送审单,提 出处理意见后,按程序送领导批示;五是一旦领导有批示,及时电传相关部门和基层执行;六是信息处理时限原则上不得超过半 个小时。
(三)解决好应急值守问题。把收集、核实、报告突发事件 信息,传达领导批示等工作明确为应急值守工作职责。对值守人 员加强业务培训,配备必要的硬件设施,提升值守工作效率。建立值班差错档案,对出现的每一次差错进行分析,找准原因并予 以改正,避免同一问题多次出现;对易出现差错的地方做好提示 和把关,严防差错出现。同时,严格执行领导应急值守带班制。
(四)解决好信息披露问题。一是实行分级管理,对不同影响程度的突发事件,根据其影响大小明确突发事件信息发布主体。二是制定分类措施,对自然灾害、事故灾难、突发公共卫生 事件、社会安全事件等分类确定发布措施。三是明确纪律,严守 新闻发布工作纪律,对违反规定造成严重后果的有关人员,严肃 处理。四是注意事项,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主的方针 报道突发事件。五是充分重视并发挥主流媒体的作用,及时消除 不正确信息造成的影响,全面发挥新闻媒体的预警和服务功能。当前最重要的是建立突发事件预警信息披露机制。一旦有权威部 门的预警信息,广播、电视、日报、移动、电信应该及时响应, 及时发布,以引导人民群众提前做好应急准备。
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