安全保管的最基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全。
面对如此严峻的形势,第一、我们要充分认识做好县级档案馆档案保护工作的重要意义。县级档案馆作为国家设立的集中收藏档案的基层机构,其首要职责,就是要完整的收藏和长久的保存档案,因此首先我们要从思想上充分认识档案保护工作的重要性和解决档案保护工作中遇到的问题的紧迫性。大家都知道,档案是历史的真实记录,是人类宝贵的文化财富,档案机构的一切工作都是围绕档案展开,没有了档案,档案工作就无从谈起,因此,我们只有切实做好档案保护工作,才是尽到了自己的基本职责;其次,从以往发生的档案损坏事故情况看,绝大多数带有人为因素,我们有些部门的领导同志不大重视档案保护工作,忽略了改善保护档案的物质条件和管理措施,一旦发生突发灾害,就往往会束手无策,难以应付,使档案遭到不应有的损失。因此,每一个档案工作者也应充分认识档案保护工作的伟大意义,建立和完善档案保护制度,树立高度的政治责任心和历史使命感,以严谨、踏实的工作作风,做好这项工作。
第二、积极争取当地党委、政府的重视与支持,加大资金投入,争取在“十一五”期间新建、改建、扩建一批符合档案安全保管要求,能够发挥档案馆各项功能的基层档案馆,再购置空调、密集架和抢救档案的材料与工具等硬件设备,为维护档案安全,延长档案寿命提供物质保障。
第三、克服“等、靠”思想,创造条件搞保护。由于档案保护工作受经费和人员等条件限制,档案保护工作一直是档案工作中的一个薄弱环节,因此我们要做好充分思想准备,如果经费问题能够得到解决固然好,但是如果得不到解决或一时不能全部解决,像兴建档案库房就算已经开始动工,也不是一朝一夕就能建好的,在这些情况下,我们就要克服等上面重视,靠上面拨款的依赖思想,而要结合实际,土法上马,扎扎实实做好档案保护工作。如档案怕光,我们可以安窗帘;档案怕灰尘,我们每星期安排专人打扫; 怕档案生虫,我们按要求做好入库档案的消毒杀虫工作,放置防虫霉药物,每年进行防虫霉检查等等,其实有很多简单易行的方法,所需经费不大,效果又很好,关键是看档案技术保管人员的责任心强不强,肯不肯动脑筋,想办法。
第四、加强专业培训,提高档案保护人员素质。我们现在面临的是一个有着大量纸质档案急需保护和抢救的现状,这不仅需要全社会的重视,资金支持,还需要有更多的研究者从事档案保护技术的研究,要有更多有知识,有才能的年轻人积极从事档案修复工作。近几年来,通过各种渠道,基层档案系统已初步建立起一支专业队伍,但是这支队伍,无论从数量上,还是质量上,都远远没有达到要求,档案保护技术人才的缺乏制约了档案保护工作的开展,这就要求我们一方面要注重对现有人员的学习培训和继续教育;另一方面要积极吸收具有高水平、高素质的专业人才加入到我们的队伍中来,我们平时要多注意收集和了解这方面的信息,多阅读专业书籍,积极借鉴兄弟档案馆在档案保护方面产生的好经验、好做法,边看边学,边干边学,以适应档案工作不断发展的需要。
第五、建章立制,完善措施,为做好档案保护工作提供保障。进一步建立健全档案馆各项制度,树立防患于未然的思想,把保护档案工作贯穿于档案工作全过程,贯穿于档案工作的各个环节,首先要将责任落实到人,做到有分管领导,有专人负责,确保各项制度落到实处;其次,围绕档案保护工作的内容,制定具体规章制度,争取不遗漏从档案入库到档案销毁前的每一个环节,虽然以县级档案馆目前具备的水平,不可能做到面面俱到,也不敢保证说从此就不再有档案损坏的情况发生,因为有些突发灾害是谁也无法预料的,我们只能说在现有条件下,我们尽了自己最大的努力,做了最充分的准备去预防和减少一切不利因素可能给档案带来的影响。
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