却没有报送多少信息,这也是我们信息采用量不高的原因之一。
四是套话多。信息应该简洁明了,用事实说话。有的信息开头就是“在…下,为了增强…,提高……,落实……”写了一大通,无非是强调活动的重要性。事实上,这个活动有没有价值,读者自己会去分析,没有必要大吹大擂。
五是分不清信息、评论的区别。信息和评论是两种文体,信息纯粹写客观事实,评论有作者的观点,有的信息员喜欢在信息后面写上“通过这个活动……,大家一致反映……,希望今后……”这些话属于评论,不需要写。
六是语言含糊不清。有的信息开头就是“近日”,这是信息迟报的托辞,信息应该有明确的时间,有的文中写“采取一系列政策”、“制定一系列制度”、“开展了一系列活动”、“出台了一系列政策”,看上去做了不少工作,但细细推敲,这些“措施”、“制度”、“活动”、“政策”到底是什么,谁也不明白。因此,我们信息员在编写信息时,一定要把话说清楚,一系列制度到底是什么制度,起码要列举出两个制度来。
七是无特色。这一问题比较普遍,也需要强调。包括我自己在写信息过程中,有一种传统的观念很难突破,一篇信息“大而全”,标题大,内容全。比如,有的信息员不时报送这样的信息:《хх地方大力加强领导班子和干部队伍建设》、《хх乡基层党建工作取得新发展》、《хх乡扎实做好发展党员工作》等等,题目很大,也很平淡,难以写出新意。要把这样大的题目写出来,就可能要面面俱到,有的甚至写成了一个全面的工作报告,看不出来其中有什么亮点和特色,即使有亮点也往往被淹没了。有的就是摘抄上级部署的内容,看不出来结合实际贯彻落实的具体措施和办法,没有本地特色。如果把报送单位的名称去掉,这样的信息放到哪个地方都适合。
八是跟着已经发表的东西跑。有的通讯员一看有与其他单位已经发表的东西相同、相近的内容,就赶快报,这种信息很难发表,如果能报一些不同或更有浓度的就好了。
九是关键部分交待不清楚。例如, “x月x日,我单位召开大学生村官座谈会,座谈会上大家畅所欲言,充分体现了对大学生村官的关心,大家一致表示今后要更好地工作,……”应该说这篇信息题材很好,但读者最关心的思想动态,对大学生村官的培养、使用等方面的认识、评价、建议,以及座谈后单位有哪些改进措施没有交待清楚。
十是生造词汇。有的通讯员喜欢把文章概括为“一争、二超、三树、……”这种类型,但与文章内容不吻合,读者也看不懂,信息最重要的是内容,千万不要进入追求形式的误区。
十一是没有跳出本单位的圈子。要习惯写作时把自己看做组织部门的领导,从全局衡量事实的价值。如果陷在本部门的圈子里,会把什么都看得很重要,可能在外部人看来,其中大部分是他们不关心和不感兴趣的。
六、一篇好信息的九个特点
一篇高质量的组工信息稿件,除了政治性、政策性很强外,还应具备以下九个方面的特点:一是新。反映的是新情况、新问题和与常规做法相比有新突破、新发展并行之有效的创新性做法,尤其是及时反映群众的首创。当然包括老问题中的新做法。二是实。即事实真实和如实反映情况。以前有个地方报送了一篇《富者为官的现象应引起高度重视》的信息,看到这个信息后,有些领导作了批示,要针对这种情况进行深入调查,但调查之后,发现这篇信息是根据一些报刊上的观点进行摘编的,他这个地方并不存在这种情况,是信息员为了上信息而搞的这篇信息,结果给当地造成很大的被动,为此这个信息员也受到了当地领导的严肃批评。三是深。即要有深度,不仅有做法、措施、安排、部署,还要有效果、体会以及进一步做好这项工作的意见建议。最起码要反映效果。我个人体会,组织系统的信息与党委办公厅系统的信息有所不同,不仅要有具体做法,还要有效果、体会、思考,做好今后工作的措施、建议等,搞得越深越好。四是准。就是选题的切入点要准,要有针对性。说白了,就是为什么要写这篇信息。针对性是决定信息价值高不高的一个关键性因素。缺乏针对性的信息全无价值可言。信息工作为中心工作服务,必须着眼于领导工作的实际需要,着眼于对新情况的认识和研究,着眼于解决实际问题。五是讲求时效。信息工作的时效性有两个方面的要求,一是迅速,二是及时。关于“迅速”,中组部和区党委组织部已在有关文件中作了明确规定,比如要求对组织工作中的一些重大事件要在6小时以内上报。信息报送迅速不迅速,对于一些反映需要及时处置的重要情况、紧急事态、突发事件,包括领导同志健康方面的情况都是非常重要的。现在,信息渠道很多,这个渠道不报上来,其它渠道也能知道,但是我们自己渠道反映上来的,我们就主动,通过其它渠道反映上来我们这个部门存在的问题,我们就被动。很多事情我们都是从报纸上看到,或者听说以后,才知道那里发生了这么个事,但实际上按信息工作要求来说,这些情况、案件、案例都是应该通过组工信息的渠道来上报。所谓及时,就是说要把握好信息报送的“火候”,这就不只是一个快的问题,而是要适时。这主要是指对报送反映的新情况、新问题、新经验的信息。因为这类事物都有一个发展的过程,上面领导机关指导工作也有一个工作节奏的问题。发现的新情况、新问题特别是紧急的突发性事件,就需要按迅速的要求马上就报。但也有一些信息是有一个过程的,不一定要一发现就报,需要进一步观察和认识。同时上报的时候还要考虑是不是上级机关当前的中心工作,与中心工作是不是对路。另外,就是注意把握领导工作的节奏,走在领导决策之前。要把握好这个“火候”,一要关注现实,二要关注全局,特别是要把现实和全局结合起来,考虑我们这个信息需不需要报。在信息编辑中经常遇到这种情况,同样的信息,伊犁地区报送的刚被采用,塔城又报来了,如果内容近似,就不好采用。如果赶的巧,可能把两家综合一下;如果前一条已采用过,后一条就不好采用,类似这种情况,我们信息人员就要早部署、早动手,提前给各地打招呼,及时收集各地的反映,才能及时报上去。怎样才能做到及时,就是要做到电视新闻必看、广播新闻必听、报纸新闻必读、上级政策性文件必阅
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