化、精细化建设,开创办公室工作新局面,关键在于建设一支务实、高效、创新的办公室干部队伍。必须持之以恒地重视和抓好自身建设,培养造就一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的干部队伍,进一步提高各级办公室的下作效率、工作质量和工作水平,更好地适应新形势和新任务对办公室工作提出的新要求。
一是要牢记宗旨,坚定立场,做到胸怀全局。办公室的每一项工作,都是政治性很强的工作。办公室在任何时候、任何情况下都要把讲政治放在第一位。要在思想上、政治上同各级党委保持高度一致,带头贯彻执行党委的各项决策部署,坚决维护党委的权威。要坚持从党委工作人局出发,找准坐标,主动接轨,超前服务,自觉做到工作思路与党委决策一致,工作目标与党委要求吻合,工作重点与党委中心合拍,及时跟进党委里大决策部署,确保各项工作的落实。要不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上洞察和处理问题,把讲政治的要求贯穿于各项工作之中,以高度的政洽责任感做好侮一项服务工作。
二是岁严肃纪律,务实为民,树立良好形象。办公室的形象一定程度上代表了各级机关的形象。多年来,我县各级办公室在工作实践中已形成了许多优良的传统和作风,这是我们宝贵的精神财富。要结合新形势新任务新要求,不断地加以发扬光大。首先,要模范遵守纪律,严格用党的纪律约束自己,自重,自省、自警、白励,做到廉洁奉公,洁身自好。其次,要大力倡导奉献精神,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,守得住清贫,耐得住寂寞、经得起考验,始终保持昂扬向上、务实奉献的精神状态。第三,要进一步密切与人民群众的联系,始终不渝地坚持群众观点,走群众路线,深入基层,体察群众疾苦,了解群众意愿,集中群众智慧;对事关改革发展稳定大局,事关群众生计和经济建设的问题,要反应敏捷、工作主动、行动迅速;对涉及群众切身利益的事,要及时办理一时办不了的要努力创造条件,使各项工作符合实际、符合群众的要求,树立务实、为民、清廉的良好形象。
三是要营造环境,构建和谐,凝聚工作合力。办公室的战斗力,来自内部环境的凝聚力和吸引力。各级办公室要坚持以人为本,着力营造和谐氛围,创建和谐机关,保护和调动好干部的积极性。要充分信任干部,放手使用干部,经常给办公室的干部讲意图、出题目、交任务、压担子,使他们在工作实践中得到全方位的锻炼和提高,增强他们把握大局、处理复杂问题的能力。办公室的十部第一需求是政治上的需求,既然有需求,就要供给。怎么供给,就是要提拔、要使用但干部工作永远是一件遗憾的工作,我们不可能把所有的办公室干部都提拔、都重用,办公室的干部也不可能个个当领导。干部有追求、有要求,说明他有上进心,说明我们还可控,还可调,还可塑。因此,
要始终坚持把“德、能、勤、绩、廉”作为干部提拔使用的第一标准,坚持按照重业绩、重公论、重实践和公开、公平、公正的原则选人用人,实实在在地做到“以业绩论英雄、凭能力定使用、靠工作求进步”,
使办公室成为每个干部都能展示才华、释放潜能、发挥特长的平台,营造一种“心和、气顺、劲足”的良好氛围。要在保特队伍相对稳定的前提下,通过轮岗交流、顶岗学习、提拔使用等办法,适时调整和改善办公室队伍结构,既要想方设法创造条件,保持办公室基本力量和整体实力的稳定,又要重视办公室干部的培养使用,积极向组织推荐表现突出的文秘人员,为他们的成长进步创造良好的条件,使办公室的干部队伍始终保持合理的年龄和知识结构,始终保持工作的锐气和活力。要加强办公室系统的纵向联系和横向交流,达到互相学习经验、交流情况、增进友谊、共同推动工作的目的。要关心爱护干部,在对干部严格教育、严格管理、严格监督、严格要求的同时,加强同干部的交流和沟通,理解他们的辛苦,体谅他们的难处,关心他们的成长,努力解决他们在工作、生活等方面的问题。要在政策允许的范围内,解决好生活福利等方面的问题,使大家心情舒畅,安心工作,营造“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”的良好氛围。
四是关于如何做一名称职的办公室主任。由于今天参加会议的是各乡镇党政办专职副主任、分管领导及县“五大办”股所以上干部,在这里就如何做一名称职的办公室主任我讲几点个人意见,供大家参考。
要有一个好心态。无论身在何处必须感受快乐。无论道行与不行,无论人在哪里,自身的快乐是最重要的。“乐之者”境界最高。“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”,显然把“乐之者”作为做人的最高境界。所以,没有什么比开心更重要,一定要有一个好的心态。在办公室工作,可以说是特殊的岗位、特殊的性质、特殊的要求,对工作、对事业、对服务对象,都需要有正确的、积极的、良好的心态。一是对事业要有上进心。一个人事业成就的大小,很大程度上取决于有没有上进心。我们在办公室工作,不论是从事文字工作,还是从事其它工作,不论是为领导服务,还是为群众服务,都要始终保持昂扬向上的精神状态,要力争在办公室干出一番事业。二是对工作要有责任心。办公室工作不能有丝毫的疏漏和差错,一定要以强烈的责任感去工作,尽心、尽责、尽力地做好每一件事情,完成每一项任务。三是对名利要有平常心。办公室的工作比较辛苦,生活也相对清贫,必
须始终保持平静的心态、平衡的心理、平和的心情,正确对待荣辱得失。同事之间、同学之间,进步有快有慢,职务有高有低,某些具体利益有多有少,对此,要有一个正确、理性的把握。
要有一个好习惯。这个习惯就是做到一生“三用”。第一是用心,用心就是用心学习,把学习当做人生的大事来抓;用心工作,把工作作为提升生存境界的突破口;用心交际,正确的为人处世之道才能结出好人缘。第二是用智。以策略性的方式生存,运用智慧的力量策划好自己和工作,做事情一定要找到成事的最佳通道,在生存竞争中掌握好攻与守的节奏。第三是用力。做人就是活出自己的胆气和刚性,锤炼自己性格的刚性,所以说,与其生气不如争气,好心态是无往不胜的软力量
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