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自来水公司计算机审计初探           ★★★
自来水公司计算机审计初探

今 年8月,**审计局统一调配人员组成审计组对自来水公司2007年资产负债损益进行了审计,完成了对自来水公司财务数据、业务数据的采集转换,数据分析等过程,重点对水费收入进行了计算机辅助审计。具体作法如下:
一、数据的采集与转换
1、建立审计项目(略)
2、数据的采集转换
通过询问确定该单位业务数据使用的是access数据库。采集步骤如下:
采集转换——业务数据——采集数据——选择存储到原始数据资料树——新建导入定义――添加access,被审计单位提供的数据库。
二、 审计分析
因该单位仅水费收入进行了计算机管理,所以我们仅对水费收入进行了分析,首先了解到该单位收费系统由专业的软件开发商研制开发。其次根据平时审计过程中收费项目存在的问题,对水费收入进行以下几个方面的分析:一是将业务数据水费收入与财务数据水费收入核对是否相符;二是分析是否存在自立项目收费,超标准收费,水费收入是否完整、是否存在设置账外账等几方面的问题,具体操作如下:
1、业务数据水费收入与财务数据水费收入进行核对
具体步骤,水费收入的确定:找出与水费收入的相关表“业务_afeerecord”,因该表涉及到2004至2007年7月30日止的数据,所以需要我们通过sql语句查询需要的字段和数据。设置语句如下: select [自动用户号],[自动水表号],[记帐年月],[应收水费],[滞纳金],[补收金额],[应收现金],[实收现金],[水资源费],[排污费], [上次结余],[本次结余],[发票流水号], [抄表数量],[计费数量],[收银时间],[收银员] from [业务_afeerecord],点执行sql语句到排列表,得到2004至2007年7月30日止的数据,再设置过滤条件:(1)字段名称选择:收银时间,运算符设置:大于2006-01-01并且小于2006-12-31,则过滤出2006年度实际收到水费收入***万元,其中:净水费***万元,水资源费***万元,排污费(实为水费附加)***万元,滞纳金****万元,补收金额***万元,水费计费数量为***万吨;(2)字段名称选择:记账年月,运算符设置:大于2005-12并且小于2006-12,则过滤出2006年度应收水费收入(按抄表日期)***万元,其中:净水费***万元,水资源费***万元,排污费(实为水费附加)***万元,滞纳金***万元,补收金额***万元,抄表数量为***万吨。loCalHOST
发现疑点:确定财务账采用的是收付实现制,所以应以收银日期过滤出来的数据进行比较,财务数据反映主营业务收入为***万元,与按收银日期过滤出的收入***万元核对,差额为***万元。
落实疑点:查找差额原因:(1)2005年12月收入纳入2006年元月核算***万元,(2)2007年元月1日至7日收入纳入2006年12月核算***万元,(3)监察补收收入***万元,(4)其他***万元。
2、是否存在超范围收费情况的分析
查阅相关物价收费项目,得出随水费一同征收的具体项目有:净水费、水资源费、水费附加、垃圾费(为代收费,不含在水费收入中)。
查找疑点:按上述操作步骤得到2006年度业务收费数据,发现收费项目中多了一项排污费,少了一项水费附加收入。经询问,该单位负责人否认收取排污费这一事实。排污费是否就是水费附加呢?
落实疑点:找出家中平时交纳水费的收据三张,由于数据库中收费表没有用户名,仅有发票流水号与发票上的号码一致,所以可以通过过滤条件:字段名称选择发票流水号,运算符设置为发票上的号码,点增加,重复以上操作,选择三张发票流水号,可同时过滤出三张发票上所有的收费项目。发现,表中收费项目排污费金额与发票中附加金额完全一致,可以证实表中的排污费就是附加费。针对出现的这一现象,该单位计算机负责人专门咨询该软件开发商,得知由于源程序中设置了排污费而未设置附加费项目,计算机操作人员没有权限改变源数据库中的收费项目。
3、是否存在超标准收费的审计分析
由于该表没有按生活用水、行政用水、经营用水、生产用水分类,所以计算机也无法分类考核,我们采取的是分两种方式进行考核:首先计算出2006年全年计费的平均水价;其次选择出一家具有代表性的企业进行单项考核。
首先依据表中提供的数据按收银时间反映的水费收入***万元(含净水费***万元、水资源***万元和附加***万元)除以全年水费计费数量***万吨,得出平均水价为***元/吨偏低。平均水资源费***元/吨,比核定标准***元/吨略低,平均水费附加***元/吨,比最低生活用水***元/吨略高,比最高标准***元/吨低的多。
其次选择白云边酒厂作为单项考核对象,具体步骤如下:
(1)由于[业务_afeerecord]表中没有用户名,但有自动用户号,要查找出白云边酒厂的自动号必须与另一表关联,设置出关联表,具体方法:通过查询sql语句:
select distinct [业务_afeerecord].[自动用户号], [业务_aimportagent].[征管户名]
from [业务_afeerecord],[业务_aimportagent]
where [业务_afeerecord].[自动用户号]=[业务_aimportagent].[自动用户号]
执行sql语句到排序表得到一个自动用户号与征管户名关联的表,通过过滤查询出白云边洒厂自动用户号为00000023;
(2)在[业务_afeerecord]表中过滤出2006年自动用户号为00000023的所有记录,得到白云边酒厂全年总收入为***万元,用水量***万吨,得出平均水价为***元/吨,符合工业用水的标准。确定收费标准基本可信。
4、水费收入是否完整,是否存在设置账外账的审计分析
根据[业

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