务_afeerecord]表中发票流水号的性质,断定该列号码应该是连续的、不间断的、按时间顺序排列的这一特点,并且了解到该列号码前都有一个英文字母,每个英文字母代表一个收费网点,选择其中一个网点,审查其发票流水号是否断号,具体作法如下:
设置过滤条件:[收银时间]%26gt;=2006-01-01
and [收银时间]%26lt;=2006-12-31
and [发票流水号] like ’%c%’
产生疑点:点确定之后按[收银时间]进行升序排序,发现c0016961与c0016966之间缺四个号,查原始凭证,看是否存在收入不入账的情况。
落实疑点:经查原始凭证,该四张发票因记录有误已作废,由此可排除疑点。
三、计算机辅助审计的体会
(一)计算机审计拓宽了审计视野。比如去年在自来水公司进行审计时,我们就对该公司收费这一块感到很棘手,因为水费征收涉及到千家万户,征收对象多、范围广、金额小,要查台帐也好,查发票也好,感到无从下手,总是怀疑对方会在这一块做手脚,企业出于某种目的或者是有收入不入帐、或者是虚做收入、或者是押解收入等问题,但是手工审计总是不能打消这些疑虑。通过这次审计,我们完全消除了这些顾虑,首先查出了三大疑点:一是业务数据与财务数据相差***万;二是收费系统的发票流水号出现连续断号的现象;三是发现有超范围征收排污费的现象。这些疑点都是原来手工审计所不及的,然后通过进一步的核对查实,将疑点落到实处。
(二)提高了审计工作效率,节省了现场工作时间。计算机辅助审计能比较直观地反映所需的财务数据,较快地计算出所需要的数据,省略了繁琐的手工翻帐程序和手工抄录过程。
(三)利用ao审计系统实施计算机审计是审计工作的必由之路,但我们必须清醒认识到,它毕竟是辅助审计,必须由人操作,必须达到人机的最佳结合,不能抱有以计算机审计代替一切的想法。在实践中,审计工作人员必须要有足够的专业知识运用专业经验利用计算机开展审计工作才能达到期望的效果。
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