XX企业综合管理考核办法(试行) |
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—c—5.51.3—01 为促进企业管理,提高企业工作质量、产品质量服务质量,确保体系有效运行,特制定本办法。本办法由质量生产科督导,每月汇总送考核结果。 1 组织机构 1.1公司实行分级考核制。分公司对部门考核,部门对岗位考核。 1.2管理者代表、质量生产科、办公室、财务科、人事工资科等组成考核小组。对分公司各部门(岗位)进行月度定期检查考核,并纳入日常工作,考核情况与结果应予记录。 1.3各部门依据本办法、分公司体系文件、其他文件规定要求,对部门各岗位考核,汇总结果报质量生产科。 2 考核方法 2.1确定考核总分和考核项目,各项目可根据实际设置子项目。子项目在项目总分控制下按其重要程度配分值。 2.2总分减除扣分即为考核得分结果。 2.3本考核办法以发现问题,改进工作、寻求改进机会,实行公布检查结果为主,并伴与必要的经济考核为辅的奖罚原则。 2.4各部门/岗位对考核结果应认真分析原因,制定、实施改进措施,并对效果验证。 3 考核项目及配分 3.1项目设置 a)目标完成(含工作目标、质量目标); b)执行制度(含体系文件、分公司其他制度的执行) e)服务质量(含工作质量、产品质量) d)服务态度 e)环境及清洁卫生 f)安全管理 3.2各项目配分 a)目标完成(含工作目标、质量目标)20分 b)执行制度(含体系文件、分公司其他制度的执行)20分 c)服务质量(含工作质量、产品质量)20 分 d)服务态度10分 e)清洁卫生10分 f)安全20分 3.3各项目系根据分公司不同要求规定其子项目,并在该项目配分内配置相应分值。LoCalhOsT 3.4考核子项目扣分,暂采用“未实施”,“未完成”,“发现问题根据责任大小,严重程度”,三个方面考核。未实施每项扣一分;未完成每项扣0.5分;发现问题,根据责任大小、严重程度每项扣0.5—5分。 3.5每项扣分先在子项内扣,子项内扣完在大项扣大项扣完即止。 3.6特别严重的,超过上述规定扣分标准的由管理者代表确定、审批。 4 考核范围与要求 4 .1分公司内,凡体系覆盖的部门、岗位,均应纳入本考核范围。 4.2 要求 a)目标完成:每一子项目,规定目标值,与当期统计汇总数据比较,每差1%。扣2分。项目内各子项扣分合计为该项扣减分值。 b)执行制度:以公司已发布在用文件为准,包括体系文件和其他制度/相关规定。凡执行中与规定要求比较,未作(未实施)每次/子项扣一分,作了但与规定要求不符合每次/子项扣0.5分;发现问题,根据责任大小,严重程度每次/子项扣0.5—5分;特别严重扣分又超本规定,报由管理者代表确定并批准; c)服务质量:每发生一次/子项不合格分类按不合格控制程序分类要求执行。轻微不合格次/子项扣1分;一般不合格扣2分;严重不合格扣3—10分; d)服务态度:未按规定规范用语、礼仪要求、服务规范接待顾客每次/子项扣1分;凡与顾客公开争执,顶撞者每次/子项扣2—5分;顾客投诉有责任者每次/子项扣5—10分; e)环境及清洁卫生:按公司原规定要求考核,其原规定考核总分乘以该项权数,为本项实际得分,纳入本规定统一计分; f)安全管理:按公司原规定要求考核,其原规定考核总分乘以该项权数,为本项实际得分,纳入本规定统一计分。 5 奖罚 分公司考核小组应严格按本办法检查、考核、记录。记录与结果应公正客观,并按规定要求公布。 5.1考核结果分值是按各项目扣分后的总分,该分即为该考核时该部门考核结果。 5.2 质量生产科按时将该考核结果报告公司经理办公会,经办公会审核管代批准按得分顺序公布。 5.3该年度连续在不同时段考核居前三位的部门,分公司应予口头或通报表扬,并予以适当物质奖励;反之若连续在不同时段考核位于未位,分公司对部们负责人应组织培训,口头或通报批评,并予以适当物质处罚。 6 考核结果均由管理者代表审批。 7 纠正/预防措施由责任部门制定,管理者代表批准后组织实施。 8 办公室、质量生产科、内审员,对各部门纠正预防措施的实施与效果跟综验证。 编制: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期:
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