全生产发动会、每月底的工作总结会、半年度的会员代表大会或会员大会及其他形式的会议。
② 公开栏。公开栏首先要设置在醒目的场所,让职工易于查阅,勤于监督。其次是发挥好区务公开栏的作用,走出公开栏变为“通知栏”和只公开职工收入,屏蔽领导收入的误区。最后是确保公开的时间和质量,切不可上午公开,下午撤离,今天公开,明天收回。再就是台帐公开栏内无。
③ 有线电视、区域网等形式。介于企业有线电视和办公自动化模式,有条件的基层单位可以借助于此优势,通过制作专题网页、电子幻灯片,把区务公开的内容传输到电视上等形式,让职工只要点击鼠标,或者说在家中,就能了解到单位的发展方向、安全生产、经营目标、收入分配、奖惩制度、文明评比和留转晋级等情况,进一步化解职工的疑虑、矛盾,增强区务公开工作中透明度、覆盖面。
3、规范公开内容。对于一个基层单位来说,笔者认为,没有什么内容不可以公开,因为它所需公开的内容根本涉及不到企业机密。因而,诸如:职工收入分配、“两费”使用情况和材料总成本支出等,只要是《企业区务公开实施细则》内规定公开的项目,就必须不打折扣地公开。基层单位的管理者,也只有落实好区务公开工作,并注重其实效,才能让“身正不怕影子歪”的公仆形象,光芒四射。
5、规范公开流程。就拿基层单位职工最关注的收入分配问题、奖惩制度来说。收入分配流程应为:
① 向职工公开本单位与经营管理部门签订的《内部三级市场工程承包合同和工程造价测算合同》。让每个职工都知道在什么样的工作岗位,进行什么样的工程施工,付出后每日应得的报酬是多少?从而推动以资促产动力效应。
② 向职工公开本单位的管理分配和奖惩制度,该管理分配和奖惩制度必须避免“人情关”,而后让职工知晓当日劳动付出所得加上奖惩,实得报酬应为多少?
③ 向职工公开本单位月度材料总成本的支出使用情况以及与工资总成本挂钩的考核情况,让职工进一步明白材料支出与收入得失的关系,真正领悟创建本质节约型区队的内涵,使其树立“节约光荣,浪费可耻”意识。
④ 向职工公开本单位每月与经营管理部门结算的工资收入总额,剔除以上成本考核项后的可分配收入总额。
⑤ 向职工公开本单位月度总工资收入集体研究方案(建议制定方案时,应扩大层次覆盖面,延伸到班组长或者职工代表参加,尽量把矛盾和误解降低到最低点),详细介绍本月可分配总额减去内部三级市场运作支付的总额、管辅人员工资比例总额、矿考核奖惩、固定列项(六假工资、下井费、中夜班费、班中餐、加班加点奖励、文明评比奖励、班组长津贴及其他物化劳动支出等)后的总余额。
⑥ 最后,向职工公开本单位总余额的贡献大小、苦脏累工种倾斜和其他事项分配比例情况说明。
以上公开流程一经确认,任何人不得随意改变,却因特殊情况需要变动的,可在次月研究工资收入分配方案时的有关会议上,提前说明并集体认可。
总之,基层单位的区务公开工作是一项长期而又繁重的工作,必须严格管理,常抓不懈。更为重要的是要根据企业发展的新形势,不断创新工作思路,因地制宜的创新工作方法,才能达到持之以恒,卓有成效。因此,各级组织和区务公开责任人必须认识到:区务公开是向职工群众公开,因而正确地处理好区务公开与职工意愿的关系显得十分重要。区务公开是手段,目的是让广大职工知情,让广大职工参与单位管理,对单位生产经营实施有效的监督,发挥好集体智慧作用,才能促进整体经营效益的不断提高。
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