开拓创新、求真务实的东湖管理处
回首东湖管理处一年来,在公司的正确领导下,管理处全体员工团结一心,艰苦奋斗、勇于拼搏、不断创新,进一步完善和改进了管理处的管理和服务质量,取得了可喜的成绩。同时也组建了一支优秀的物业管理团队,创建了科学的管理模式和先进的管理理念,先进的管理方法以及严格的质量标准和工作程序,形成了服务管理相结合的专业分工体系。一年来,我们紧紧围绕转变观念,开拓创新、品牌建设、内部管理、信息沟通,服务绩效来展开一系列的工作。
开拓创新,首先必须提高全员工的综合素质:
东湖管理处成立以来从5人起至今已有员工80几人,但是员工的整体文化水平偏低,综合素质也就偏低。为了提高员工的整体素质,首先应从转变服务观念,强化培训,对员工进行理念灌输,知识教导,技能培训入手。根据东湖管理处的实际情况制定了学习内容和学习计划的学习方案。按着学习计划逐况落实。通过学习全体员工对各自岗位有了充份认识和定位、准确地找到了自己的位置,使员工增强了企业主人翁的责任感,工作热情高涨,增进了凝聚力和向心力。员工各方面的素质有了很大提高,观念得到了转变、管理理念也经历了从“管理型”到“服务性”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。
开拓进取、优质服务:
服务是物业管理永恒的主题,从物业管理诞生的那一天起,服务就是物业管理一首永无止境的歌,也是一首十分难唱好的歌。面对业主不断提高的服务要求:年初管理处明确提出“ 规范的管理,满意的服务、文明的社区、不断的超越”的工作目标。lOCaLhost引导员工以业户需求做好品质提升的根本方向,将专业化管理和人性化服务相结合,持续提高服务品质,为业户打造温馨和美好的家园生活环境。以“精品服务、真情关爱”的服务理念,树立精品意识,加强精品作业,打造精神品牌,追求物业管理服务品质,提升真诚的情感关怀,丰富现代物业内涵,实现服务产品的高度精品化,满足业户的尊贵感,尊重感、愉悦感、来获得广大业户的广泛认可和赞誉。同时围绕制定了工作目标,大胆尝试,勇于实践,管理处领导带领全体员工努力实施这一工作目标。维修人员文明礼貌上门服务,主动听取业主的建议和意见,保安、消防监控、保洁坚守岗位,热情服务每一位业主,急业主之所急,想业主之所想,精心做好服务管理工作,并且推出“有困难找物业”的服务承诺,要求各岗周六、周日全员到岗,管理处的主任、副主任、办公室、客服轮流值班,小区管理工作重心向双休日、节假日倾斜,改变了以往“业主上班我上班,业主下班我回家”住户有事情得不到及时解决的被动局势,从而提高了业主的满意度,融洽了“管、住”的关系,赢得了广大业主及业主委员会的好评和称赞。管理处全面实施为业主提供优质服务,实行服务承诺制,从服务时间,服务质量,服务效果等方面进行亮化管理,从而增加了业主的信任感,增强了企业的信誉度,树立了达源物业品牌形象,二oo六年10月3日——6日我们向住户走访发放物业管理测评表,并且及时对测评表进行汇总整理,汇总后对物业管理满意率达95.5%,对4.5%不满意的住户进行回访,感情真实、态度诚恳,通过近距离的交流和沟通,拉进了物业和住户的感情。回访后对住户的要求和建议管理处领导亲自抓逐项落实。通过测评看到了在物业管理上存在着的不足,同时也了解到了住户的真实想法和需求,我们尽最大努力满足他们的虚荣心。要求并引导员工不仅你的服务局限在本职工作上,你一个温馨的提示,一句关心的话语,帮助提一下菜篮子,抱一下小孩都会获得住户对你的认可和赞誉,同时也满足了她的高贵感。在工作中动真情,用“真心、爱心”来做好住户的服务工作,为业主亲情服务。一年来为业主贴发了消防安全知识,节假日出行探亲访友提示、高空抛物警示、乘电梯安全须知、安全敬告等20余次。
强化管理不断创新:
仅有一股忘我的精神和热情是不够的,还需要敏锐的领悟和超群的智慧,需要一个一流管理创新的思维。创新、勇于突破极限,大胆设想充分发挥自我的才智,把“思路变为制度,把制度变为行动,把行动变为效益。”在管理处内实行“定位管理,效益考核”定期考评目标管理的管理体制,各项工作的量与质,包括考勤考评,员工培训,品质管理,以及思想教育,政策法规,学习情况等。一切工作都进行评比,实施效益考核,与奖罚结合,改变了过去“吃大锅饭”干多、干少、干好、干坏都一样的现象,处处以优质服务为宗旨,以业主满意为标准,用过硬的质量,积极的良策和真诚的服务,赢得业主的信任和了解。
我们所做的一切都是为了让业主满意,管理处全体员工树立全心全意为业主服务的思想,无偿为业主咨询,研究策划等方面的优质服务。在管理处内部建立健全各项规章制度,突出管理服务,突出跟踪管理,联合管理,以质量树信誉,以管理求效益,以崭新的面貌和一流的物管水平赢得业户,并且通过国家iso9000质量体系认证,同时被市评为卫生先进小区。
开拓创新,求真务实:
东湖管理处组建一年来,以提升服务的软环境,打造物业亲和人文的硬环境,营造开放共管和平等互助的服务。把握的满足业户日益增长的需求,实施主动服务,用心服务,创新服务,持续不断的创造业户满意。对服务的各环节实施全方位覆盖。
安全保障:坚持外张内驰,人防技防相结合的原则,实现总控、外控、群控、内控和定点监控的五环安全保障体系。一年来,我们保安员成功的阻止一起盗车案件的发生,一起偷盗小区消防带、救助一名跳楼自杀的中学生。巡逻发现并扑救一场后果不堪设想的火灾事故。为东湖管理处赢得了宝贵的信誉。
没有规矩不成方圆,物业是一个特殊的行业,它的工作性质要求必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。我们本着“从严、从细”可行的原则,在原有的各项制度的基础上,根据东湖的实际情况,进一步修订完善了工作标准和各项规章制度,并且组织员工进行讨论,逐款逐条学习然后进行考
[1] [2] 下一页