馆藏档案资源，以图片、实物等形式，举办内容丰富、形式多样的档案展览。北京市档案馆近几年举办的展览，如《让昨天告诉今天一一一一北京商品票证回顾展》，选题独特，内容新颖，格外吸引观众；他们配合北京申奥活动在莫斯科举办《今日北京一一迈向现代化的东方古都与文化名城》展览，为北京申奥成功做出了贡献。上海市档案馆将展览办到国外，还加强横向联合，与西藏自治区档案馆联合在上海举办《走近西藏——来自档案馆的精品》展览。江苏常熟市档案馆举办“政府为民办实事成果展”。 天津市及各区县档案部门围绕纪念天津建城600周年连手推出了《天津百年教育》、《开放的天津》、《知和平

、爱和平、建设新和平》、《建设现代化津滨新城区》、《传承历史、开创未来》等16个异彩纷呈的大型主题展览，在社会引起轰动，受到学校广大师生和社会公众的热烈欢迎，档案展览品牌效应初步凸现。
二是创新档案宣传和编研工作，更多地采用喜闻乐见的形式，使其适合于社会和公众的胃口。中央档案馆与有关部门联合拍摄了大型档案文献专题片《红旗飘飘——中国共产党历史上的今天》，弘扬了主旋律，获得了全国精神文明建设第八届“五个一工程”入选作品奖。上海市档案馆利用开放档案和馆藏精品，制作专题缩微片。拍摄专题片《档案里的故事》，积极筹备拍摄电视连续剧《天使行动》；编辑出版《上海租界志》等图册、史料和《淮海路百年写真》、《福州路文化街》等普及读物，开发馆藏珍品系列《上海老照片》等，使档案文化产品在走向市场中赢得社会各方面的青睐。天津市组织市、区县档案部门与天津电视台联合制作《津沽档案珍藏》电视专题片，定期向社会公开播放，通过透视一件件实物档案背后的真情故事，展示天津丰厚的历史文化积淀。
然而，我们也应该清醒地看到，这一切还是远远不够的。我比较赞同这样的观点，国家档案馆的走向和发展趋势应当是由“综合档案馆”发展到“公共档案馆”，彻底改变目前档案馆的内向性格，增强档案馆的公共性和社会性。这不只是名称上的改变。从根本上来说，它不仅是对档案馆理念认识的转变，还表现了档案馆在社会公众中形象的转变。那么，什么是“公共档案馆”？从文化意义上讲，公共档案馆——它在馆藏资源上应能全面反映社会历史面貌，在内容上应更贴近社会和公众，在利用上应该更趋于大众化，它是为社会公众服务的文化机构。英国档案学者迈克尔·库克在《中央与地方档案机构与社会的关系》一文中说得更形象：“整个社会应该把档案馆看作是一个文化机构，即使给档案馆贴上‘文化娱乐’、甚至‘消遣’的标签也是无可厚非的。虽然档案馆像博物馆和参考图书馆一样与纯娱乐性机构相比有着更严肃的目的，但是它们有一个共同点：如果人们愿意，闲之无事时，就可以去这些由社会建立起来的机构，按照个人的兴趣进行活动。”迈克尔·库克认为：档案馆是一个文化机构，它同博物馆、图书馆一样，又是供人们文化休闲的场所。事实上，在美国，公众的确有可能为休闲而利用档案。休息日，美国人可能对孩子说：“走，咱们到自然历史博物馆去看恐龙化石；到艺术馆去看抽象派……”。也可能说：“走，到档案馆去看国家的宝贝。”什么宝贝？写在羊皮纸上的三大法案等档案。国家档案馆每年接待参观者达百万之众。这个数字足以让我们体会到“休闲”的意味。
从世界范围看，档案馆经历了一个从封闭、半封闭逐步走向开放的过程。开放不是公共档案馆的权宜之计，也不取决于某些人的选择。有识者的推动和保守者的设防可能对一定时期一定范围档案馆的开放程度发生影响，但无法改变其不断走向开放的趋势。因为档案馆开放具有深刻的历史文化原因，符合自身的发展规律。档案工作本来与社会是统一的，由于社会分工而单列成一项事业，但决不应该同社会相对立。从历史上看，档案的产生和档案的管理最初确实是单纯为上层统治者服务的，无论中国还是外国，在漫长的专制社会里，档案一直被当作维护皇权的专利。我国在相当长的年月里，由于受“以阶级斗争为纲”的制约，重点为政治斗争服务，片面强调保密，造成档案工作的封闭，实际上与社会形成某种程度的不协调。但是从世界范围来看，社会总是伴随着民主程度的提高、科技的进步而发展的，在所有发达国家，档案管理和利用服务的社会化程度已经相当高。我们之所以称其为发达国家和发达地区，也就标明了它的现状和模式就是我们的发展方向和我们未来的模样。
我们承认，在我国档案馆的开放进程中，尤其是西部欠发达地区，有很多礁区横亘在我们面前。比如说，在分析档案馆在“文化休闲”中无所作为的原因时，我们不能过多的责怪其缺乏主动意识，因为相当数量的综合档案馆缺乏足够的家底来支撑吸引公众的信心，我们的的确确存在着“家底欠丰”的尴尬。目前，我国综合档案馆的馆藏大多是公务档案的“天下”，缺乏公众感兴趣的热点信息资源。造成和出现这种尴尬的致命原因，这实际上是一个观念的问题。我们不要忘记，美国国家档案馆利用的原则是“公众需要什么，我们就收集什么，提供什么”。美国国家档案馆最吸引公众的藏品不是政府的文件，而是那些大量反映重大事件、重要人物、民族风俗文化的非公文、非纸质、生动鲜活的历史记录，这是美国档案的重要特色和魅力所在。观念问题不解决和不更新，即使是有了丰富的馆藏和珍贵的馆藏，也会以种种理由和担心拒绝向社会各部门、各领域及社会公众靠拢。事实上，我们各个档案馆都有一些被称为“镇馆之宝”的特藏档案，但总是出于安全和担心损毁不愿向社会展示。在美国、独立宣言、美国宪法和人权法案三份档案，绝对是特藏中的特藏，被美国全国上下视为珍宝。这三份珍宝在国家档案馆的一个永久性展厅内展出。文件展柜白天升上地面从人参观，晚上被电子钳钳住，送入地下六米深的安全库房内。如遇火灾或地震等突然事件，展柜几秒种内就会进入地下安全库房。这一套保护和展出档案的设备可以说是十分吸引人的，也成了参观者啧啧赞叹的一部分。美国国家档案馆每年接待参观者达百万之众的奥秘与这三份特藏宝贝和吸引人的保管设施不无关系。这个事例说明，观念问题解决了，既便是安全设施也会成为一个看点。第十三次国际档案大会上有人

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