力,不懈探索,推动办公室工作取得新突破。
一要职责细划到人,办公室管理工作要发挥各个成员的主观能动性,调动他们的积极性,加强他们的责任意识。这要求明确每个人的工作职责,权责分明,奖惩得当。同时鼓励办公室成员参与到管理中来,献计献策,共同学习共同进步。
二要工作细查到事,办公室工作涉及面广,较为繁杂。难免忙中出错,有所疏忽。工作开展前防微杜渐,完善规章制度,注重办公人员的业务培训。做到事事有规章制度可循,事事有责任人牵头。
三要预算细分到物,乡镇办公室素有勤俭节约的光荣传统。在厉行精文简会,严格
控制不必要支出的同时,还要注重在符合本乡镇情况的条件下,一定程度地推行机关后勤服务社会化,逐步走改革机关产权、盘活现有资产的“活路子”。
三、思想上与时俱进,创造和谐的工作环境
党政办公室是联系机关各个部门之间的纽带,也是密切党和群众关系的桥梁。要切实提高党政办公室工作效能,离不开各个部门的大力协助。“众人拾柴火焰高”,和谐的工作环境能使办公室工作达到事半功倍的效果。
(一)要从思想上树立两种意识
一是要树立自我反省意识,凡事要从自身上找不足,虚心求教。向领导学习战略性全局眼光,向同事学习积极有效的工作方法,向百姓学习基层社会经验。遇到工作上的冲突要注意柔性化解。二是要树立服务奉献意识,党政办公室干部要有超前服务意识,做到眼睛看得细,心里想的细,手中功夫细。甘于吃苦,乐于奉献,排除领导的后顾之忧,做群众的贴心人。
(二)要在工作中协调四种关系
第一,在协调与领导的关系时,要注重工作效率,诚实谦虚,表里如一。办事要遵从领导意图,不自作聪明,在日常的工作交往中熟悉领导、适应领导工作方法,取得共同语言。第二,在协调与兄弟部门关系时,要热心、真诚,互帮互助。共同为乡镇发展竭诚合作。第三,在外事接待上要做到有礼有节。对来访单位接待热情,服务周到。积极主动地展示本地的良好风貌,遇到问题也不回避,直面不足,解决问题。第四,接待来访群众务必诚恳、周到。毛主席说过,“要做人民的先生,先做人民的学生”,群众反映的问题要认真听取,做好记录,及时向领导汇报,取得回音则及时向群众反馈。
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