摘要:对于高校而言,在实际工作中存在着文件多,流转步骤多,速度慢,公文发布繁琐,信息管理不便等比较突出的问题。校园企业级应用框架标准,为搭建具有可伸缩性,灵活性、易维护性的oa 系统提供了很好的机制。它可以实现跨平台应用开发,支持控件动态绑定,便于和sql server、oracle 等大型关系数据库进行连接,适合分布式信息系统的开发。
2.2 系统模块设计 根据实际日常办公需要,在充分对工作流程和需求进行了解后,将系统功能划分成多个模块,功能涵盖内部电子邮件、站内短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理电话区号查询、邮政编码查询、论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在内部教师之间得到广泛的传播,使教师能够了解单位的发展动态。同时,建立内部协作机制,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
2.2.3 资源模块 实现知识管理。使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。
2.2.4 辅助模块 指实现会议管理、经费管理、物品管理等日常事务自动化管理。
3 结束语
办公自动化化建设是高等学校建设的重要部分,是一项基础性、长期性和经常性的工作,其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径,而且是章显学校现代化水平的标志之一。lOCalHOsT
本系统现已开发完成并投入使用,把学校中的公文、信息等数据进行了统一管理,实现了各部门间的协同办公,大大提高了工作效率(此课题为成都理工大学校级青年基金项目,编号:2008-336)。
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