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试论虚拟人力资源及其管理           
试论虚拟人力资源及其管理
   



与以前层级制组织实行内部制造不同,现在的企业通过网络形式组织,把资源和注意力集中在核心竞争力上,与其它组织合作拓展战略性领域和适应环境变化。虚拟企业注重核心竞争力,外包周边业务,同时还管理网络关系。这些虚拟企业能够同时提高效率、柔性和响应性。与此同时,另一个平行的问题是,人力资源如何在提供完整服务的同时,变得更加灵活和集中。许多人力资源职能变得更加虚拟,依赖外部资源完成部分职能。外部关系帮助企业满足效率和战略支持这方面经常发生冲突(LePak&Snell,1998)。

虚拟团队与虚拟企业正成为国内管理研究的热点(颜士梅,2001;解树江,2001)。尽管国内有关虚拟团队和虚拟企业的研究也涉及人力资源管理,但对虚拟人力资源仍缺乏专题研究。

二、虚拟人力资源的定义

McNerney(1995)认为虚拟人力资源是“自主服务(self-service)技术在人力资源中的应用”。这些技术包括:(1)语音应答系统;(2)桌面计算机; (3)多媒体。Connell(1996)认为,虚拟人力资源不只是网络技术,“任何一种使员工在没有人力资源部的条件下输入、修改、获得信息的技术都被认为是虚拟的”。这些技术包括:网络、数据库、局域网、创览器、文件镜像和多媒体。Iapak&Snell(1998)对虚拟人力资源下的定义是“虚拟人力资源是以伙伴关系为基础,以信息技术为载体,帮助组织获得、开发和利用智力资本的一种网络结构”。该定义的四个要素是:网络结构(network structure)、伙伴关系、信息技术和智力资本。Anonymous(1998)认为,虚拟人力资源是指“网络技术使人力资源能自动化”。E一人力资源模式使用局域网和互联网,不仅可以完成求职、沟通等简单处理,也可以完成自主管理薪酬体系的复杂应用(Anonymous,2000)。LeTart(1998)总结了网络技术应用的五个方面:信息公布、数据库查询、简单人力资源交易、复杂人力资源交易和人力资源工作流程。

下面我们就虚拟人力资源定义来进行讨论。外部化程度和信息技术水平是界定虚拟人力资源的两个关键维度。图1中,方格1(高技术、外部化)是技术和外部化思路,如 ASP;方格 2(高技术、内部化)是技术思路,如共享服务中心(shared service center)、人力资源自动化(软件);方格4(低技术、外部化)是外部化思路,如外包;方格3(低技术、内部化)是传统思路,如依靠人力资源部。外部化和技术两个维度的组合区分了传统人力资源和虚拟人力资源,并进一步提出了虚拟人力资源的三种类型。

三、虚拟人力资源与传统人力资源的区别

WilkerSO(1997)提出两种人力资源模式:虚拟人力资源和情景人力资源(Situational HR)。

Snell(1994)指出,传统人力资源的焦点是激励员工为组织工作;在虚拟组织中,人力资源的焦点扩大到如何结合个体需求与组织需求。在虚拟背景下,人力资源的目标是:(1)定义组织的战略目标及使人力资源快速对组织的核心业务作出响应;(2)使组织适应、平衡资源来捕捉市场机会;(3)评价组织的关键竞争力,并决定人力资源应该如何支持核心竞争力。

在虚拟背景下,传统人力资源过程,如招聘、录用、培训、薪酬、福利、沟通仍是重要职能,但还是

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