计算机硬件主要指主机及其辅助设备，包括计算机、外设及ups不间断电源等。计算机硬件是电算化会计信息系统运行的物质基础，硬件配置的好坏直接影响到电算化会计信息系统的质量和运行状况。选择硬件设备，应根据制定的会计电算化发展计划，所选软件的要求及单位经济力量等因素统筹考虑。下面分项进行说明：
一、主机和处理速度
微机的工作速度主要由其主频决定，现在微机的主频一般为90mhz、100mhz、133mhz等，主频越高，速度越快。另外，硬盘的存取速度对主机处理速度也有影响，硬盘的平均存取速度越快，主机处理速度亦越快。
二、内存
即内部存储器的存储容量，以字节来表示。对内存的要求，应以能保证软件系统能正常运行为最低限度。微机的内存，最低为640k，高档微机的内存，一般是8m——16m.一般的商品化软件在1m内存的微机上，就可以正常运行。但对windows版财务软件，多数据的内存配置应为工作站8m以上、服务器16m以上。而对于客户机/服务器结构的财务软件，服务器一般要求在32m以上。
三、硬盘
是外部存储器中最常见的一种，其存储容量的大小也用字节表示。硬盘容量的大小，应根据本单位日常所存数据量的大小来决定，现在的微机硬盘可以高达几个g（千兆），均可满足要求。
四、打印机
打印机的种类很多，价格、性能相差也较大，选择合适的打印机就显得较为重要。选择打印机，可参考如下因素：
⒈打印速度，即每分钟可打印的字符数。LoCAlHOST
⒉打印宽度，即一行可打印的字符数，应满足会计报表的宽度。
⒊中文处理能力，包括是否装有汉字库，可供选择打印的字体种类，字型的大小，以及美观程度等。一般装有硬字库的打印机速度要比没装的快得多，使用也方便，但价格稍贵。
⒋打印的质量，打印质量的参数为分辨率，即每英寸可打印的点数（dip），打印参数越高，打印出的字符越美观。
五、ups（不间断电源）
由于会计工作的连续性，要求计算机不能无故中断，以免因停电等使计算机工作中断，造成数据丢失等情况，所以计算机供电系统必须配备ups。
在配备ups时，应考虑如下因素：
①能力，对于一台微机，配备一台500w的ups即可，对于多台，则考虑配备1000w的ups。
②类型，ups可分为后备式和在线式。后备式价格较低，从掉电到切换到蓄电池供电的过程中需要一段转换时间，但不会影响微机的正常工作。在线式价格较高，几乎不需要转换时间，可以保证计算机的安全运行。
六、机房其他环境设备的配制
包括空调，加湿器，负离子发生器等，在经济条件允许的情况下，尽力配置，以免系统因干湿度、温度等原因造成系统非正常工作，同时也有利于工作人员的身体健康和工作效率。