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计算机审计软件的应用成果与发展探究           
计算机审计软件的应用成果与发展探究
一、引言
信息技术的发展和会计电算化的普及,使审计工作由手工审计转向计算机审计。计算机审计的应用与发展对审计理论与实务、审计方法与技能产生重大影响,探究计算机审计的具体应用与发展十分必要。2002年4月29日李金华审计长宣布金审工程开工,通过金审工程:增强审计机关在计算机环境下查错纠弊、规范管理的能力;建设一个审计专用网络;开发一批软件,满足审计业务需求,在推广应用中不断完善;建立一个数据库群;培养一支胜任审计信息化的新型队伍。李金华审计长曾说,在网络经济时代,如果不搞计算机审计,将会失去审计资格。以下介绍笔者设计开发的一个计算机辅助审计类软件《审计业务与办公管理系统》,并对网络审计进行探究。
二、审计软件的分类
审计软件的类型较多,笔者把它分为三类:一是计算机辅助审计类,集成业务管理系统与办公信息系统,具备公务处理、信息管理、信息共享三大功能,用计算机取代人工书写和计算等操作,完成日常审计业务工作,包括审计业务管理(审计文书类)、审计台帐、审计计算、文件摘要、法规库及检索、收发文书管理、机关内部管理等。二是信息系统审计类,主要是电子数据的采集、转换、分析和对计算机信息系统本身的审计,即从现有的会计信息系统中获取数据查错纠弊,以及对信息系统及控制的审计,亦称it审计,it审计师目前是“稀缺人才”,全世界有2万人,国内不超过10人。三是网络审计类,是建立在网络基础上的审计信息系统,实施在网络环境下对经济管理和财务会计信息进行审计,实现现场审计与远程审计相结合,事后审计与事中审计相结合。LOCALhOsT
三、计算机辅助审计软件的具体应用
这里介绍笔者在审计机关实际开发的第一类审计软件,整个设计开发思路是从实际工作出发,根据审计机关的工作性质和要求,考虑到:
(一)将审计业务和办公自动化系统综合起来,协同运作,提高审计工作的效率和质量;
(二)建立移动审计工作平台,将笔记本电脑取得的现场审计资料与服务器数据库同步复制。
(三)建立电子审计档案,保存任何年度审计档案历史资料和原始记录。
(四)建立法规资料库,方便查询,特别是现场审计查询。
(五)建立审计对象台帐,能够查询审计对象的基本情况和财务资料。作者在审计部门密彻配合下,通过详细需求分析和调查研究,提出了系统总体方案,经过系统分析、设计,程序设计、调试、测试,解决了以上的这些具体问题。
(一)审计业务及办公管理系统的功能
审计业务及办公管理系统划分为审计业务管理、审计对象台帐、审计计算、文件摘录及法规、文书管理、机关内部管理、初始数据七个方面。它们的具体功能如下:
1、审计业务管理。它是该系统的核心,其作用是解决审计工作中的各项审计档案的编制、存储。按照审计流程进行设计,它分为三个层次,第一层是审计项目管理,有添加、按年份、按被审计单位、按管理科室编辑、查询等功能,首先按业务科室添加被审单位名称及基本情况,在这里登记日期、项目序号、单位名称、计划审计时间、实施审计时间、审计组长、管理科室,然后按年份、按单位列出要审计的单位,双击某单位名称即进入下一层,其他科室可以看到被审计单位基本情况列表,但不能看具体内容,只有自己业务科室可以进入下一层;第二层是审计业务操作项目,主要是审计文书,项目共有18个,是目前审计过程中需要处理的文档,窗体采用单选按钮选择,然后对某年、某单位、某种文档进行添加、编辑等具体操作;第三层是某个具体审计项目的操作,这些审计内容由审计人员录入、编辑、打印、查询,每项只有在基本情况设置业务管理科室和分管领导权限才能操作,他们可以按年份、按单位操作以上内容,系统设置了身份权限、操作权限。这些文档操作管理采用数据库技术,格式设计与原有手工格式完全相同,格式统一规范,打印标准、整洁。
这18个审计业务项目分别是:审计实施方案、审计通知(发文底稿)、审计取证记录、审计工作底稿、汇总审计工作底稿、审计报告、业务部门审计意见书、审计会议记录、审计意见书(发文底稿)、审计决定(发文底稿)、审计取证材料清单、卷内文件目录、法制机构复核意见书、会计摘录、审计组关于被审计单位对审计报告意见的说明、承诺书、审计结果报告(发文底稿)、审计记事本。
2、审计对象台账。用于审计工作中需要记录的被审单位的一些财务数据,包括单位基本情况、企业资产负债表、损益表、利润分配表,事业单位台账、行政单位台账,电话簿子模块。这里记录了被审单位历年的财务数据,能够方便需要时调用。
3、常用审计计算。其作用是快速计算一些数据,自动乘税率、折旧率,算比率、小计、合计,多项求和、汇总,该模块有七个选项卡:所得税计算,流转税,折旧表,利润分配计算表,财务指标,工资附加、计算器。
4、法规资料库。分为两个部分:一是文件及法规摘录,用于各个科室摘录的文件、法规,可按科室、发文字号、文件标题查询;二是文件及法规库,收录从中央到地方的各种法规,包含添加法规、编辑法规、打印等功能,按来文机关查询法规目录子模块,双击某条目录即可以查看具体的内容。
5、文书管理。用于内部办公文档管理,集成在一个软件中使用起来更方便,它包括归档文书目录、收文登记、发文登记,拟稿等子模块,可以添加、删除、查找、打印记录,收发文机关采用双击后从初始数据中自动录入的方法,保证数据的一致性,保证按收、发文机关查询的正确性。拟稿按办公管理规则设计工作流程,区分用户名和部门名称以进行发文底稿的拟定。
6、机关内部管理。用于审计机关内部日常事务的管理,包括工作动态情况和审计请求、审计业务进度表、审计统计报表、机关内部管理制度这些内容。可以在局域网内体现出各科室审计人员当日外出工作地点、审计计划实施时间、机关管理制度的查询等内容,使得管理科学化、规范化。
7、初始数据。其作用是保证数据的一致性,减少相同数据的重复录入。包括收发文机关、文

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