这是一个以1%、2%决胜负的商业时代，一个信息就可以左右企业的成败。这个信息在自己手里是王牌，在对手手里是炸弹。如此重要的信息，可能在老板的大脑里、公司电脑里、一个打印稿的背面，甚至在一个垃圾筐里。随时都有泄漏的可能，泄漏的结果轻则使公司蒙受损失，重则毁灭公司。你要怎么防备？
1、打印机―――10秒延迟带来信息漏洞。即使是激光打印机，也有10秒以上的延迟，如果你不在第9秒守在打印机的旁边，第一个看到文件的人可能就不是你了。大部分的现代化公司都使用公用的打印机，并且将打印机、复印机等器材放在一个相对独立的空间里。于是，部门之间的机密文件就可以从设备室开始，在其他部门传播，当部门之间没有秘密，公司也就没有秘密了。
2、打印纸背面―――好习惯换取的大损失。节约用纸是很多公司的好习惯，员工往往会以使用背面打印纸为荣。其实，将拥有这种习惯公司的“废纸”收集在一起，你会发现打印、复印造成的废纸所包含公司机密竟然如此全面，连执行副总都会觉得汗颜，因为废纸记载了公司里比他的工作日记都全面的内容。
3、电脑易手―――新员工真正的入职导师。我们相信，所有的职业经理人都有过这样的经历：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的电脑里漫游是了解新公司最好的渠道。在一种近似“窥探”的状态下，公司里曾经发生过的事情“尽收眼底”，从公司以往的客户记录、奖惩制度，甚至你还有幸阅读前任的辞呈。如果是其他部门的电脑，自然也是另有一番乐趣。
4、共享―――做好文件。局域网中的共享是获得公司内部机密最后的通道。locaLhOSt有的公司为了杜绝内部网络泄密，规定所有人在共享以后一定要马上取消。实际上越是这样，企业通过共享泄露机密的风险越大。因为当人们这样做的时候，会无所顾忌地利用共享方式传播信息，人们习惯的方式是在开放式办公间的这边对着另一边的同事喊：“我放在共享里了，你来拿吧―――”没错，会有人去拿的，却往往不只是你期望的人。
5、指数对比―――聪明反被聪明误。在传统的生产型企业之间，经常要推测竞争对手的销售数量、生产数量。于是，人们为了隐藏自己的实际数量，而引入了统计学里的指数，通过对实际数量的加权，保护自己的机密信息。唯一让人遗憾的是，通常采取的简单基期加权，如果被对方了解到几年内任何一个月的真实数量，所有的真实数量就一览无余地出现在竞争对手的办公桌上了。
6、培训―――信息保卫战从此被动。新员工进入公司，大部分的企业会对新员工坦诚相见。从培训的第一天开始，新员工以“更快融入团队”的名义，接触公司除财务以外所有的作业部门，从公司战略到正在采取的战术方法，从公司的核心客户到关键技术。但事实上，总有超过1/5的员工会在入职三个月以后离开公司。同时，他们中的大部分没有离开现在从事的行业，或许正在向你的竞争对手眉飞色舞地描述你公司的一草一木。
7、传真机―――你总是在半小时后才拿到发给你的传真。总有传真是“没有人领取”的，每周一定有人收不到重要的传真；人们总是“惊奇地”发现，自己传真纸的最后一页是别人的开头，而你的开头却怎么也找不到了。
8、公用设备―――不等于公用信息。在小型公司或者一个独立的部门里，人们经常公用u盘、软盘或手提电脑。如果有机会把u盘借给公司的新会计用，也就有可能在对方归还的时候轻易获得本月的公司损益表。
9、摄像头―――挥手之间断送的竞标机会。总部在上海的一家国内大型广告公司，在2004年3月出现的那一次信息泄露，导致竞标前一天，广告创意被竞争对手窃取，原因竟然是主创人员的oicq上安装了视频，挥手之间，断送的或许并不仅仅是一次合作的机会。
10、产品痕迹――靠“痕迹”了解你的未来。在市场调查领域，分析产品痕迹来推断竞争对手营销效果和营销策略是通用的方法。产品的运输、仓储、废弃的包装，都可以在竞争对手购买的调研报告中出现，因为“痕迹分析”已经是商业情报收集的常规手段。
11、压缩软件――对信息安全威胁最大的软件。zip、rar是威胁企业信息安全最大的软件。3寸软盘的存储空间是1.4m，压缩软件可以让大型的word文件轻松存入一张软盘，把各种资料轻松带出公司。
12、光盘刻录――资料在备份过程中流失。如果想要拿走公司的资料，最好的办法是申请光盘备份，把文件做成特定的格式，交给网络管理员备份，然后声称不能正常打开，要求重新备份，大多情况下，留在光驱里的“废盘”就可以在下班后大大方方带出公司。
13、邮箱――信息窃取的中转站。利用电子邮件转移窃取的公司资料占所有信息窃取的八成以上。很多企业不装软驱、光驱、usb接口，却没有办法避免员工通过电子邮件窃取信息，相比之下，以上方法显得有些幼稚、可笑。