经理人的时间管理 |
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时间管理是指个人在既有的时间中,具有正确处事观念,以正确处世方法,利用和开发自己的时间资源。全力于自己的奋斗目标,使自已达到最大成就的满足。 首先要有正确处事观念。明确设定自己的目标,目标分为终极目标与阶段目标。成功人生阶段目标应汇集成为成功人生终极目标,故创业者宜致力于每天、每周、每月短程目标的实现。 时间管理的重点是利用80/20的定理,即80%成就集中于最重要的20%的关键业务,因此要应用abc管理观念处理日常业务,排定工作次序。此外,经理人应有风险管理的意识,在最小风险下,达到最大收益原则,对于胜算大的决策直掌握时机。有效提升沟通能力,经理人应有将自己构想推销给别人,让别人接受你观点的能力。 其次要有正确做事的方法。重视时间使用状况排除时间浪费。每天早晨应将当天该做的事情列出清单,分别注明紧急、重要却不急、可以延缓3种情况。将重要工作安排在黄金时段全力处理。还应了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段。全心全力处理当天最重要的工作。要精于授权,经理人在有帮手的时候,宜将过份耗费时间但收益不大的事情,转手他人代理。要精于开会技巧,宜使会议成为企业员工交流意见或解决问题的会议 不可将会议流干议而不决的会议。 第三培养平常心。经理人易急于求成将事情安排得大紧,以致突发事件或意料之外的事情发生以后,工作计划易遭到破坏,故宜放松心情处理事情。 第四每天工作排定优先次序。每天的工作可按紧急性、重要性、一般性排序。
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