作为一级领导向上级汇报工作是一项经常性工作，准备汇报材料也就必不可少。但在工作中有些同志，尤其是基层工作的领导同志，对汇报工作重视不够，或者说没能很好地掌握汇报材料的写作技巧，至使工作没少干，领导了解得并不多，好的经验、做法也得不到推广、运用。
写汇报材料首先要有条理。汇报材料要因汇报时间、汇报对象、汇报事项不同，而有所侧重。为了能在更短的时间内把问题汇报清楚，汇报材料的条理性尤其重要，最好的办法是在汇报材料中列出数个小标题，或标明1、2、3，分清主次，突出重点，让人听了有层次感。
汇报内容要平实。要多用陈述性语言，工作怎么部署的，采取了什么方式，取得了哪些成绩，还存在什么问题，今后改进措施等都要交待清楚。最忌空话、套话，不着要领。
汇报材料要体现工作思路。工作思路是否清晰，直接影响到一个单位的全面建设，也能体现一个领导的领导能力和基本素质。因此汇报材料一定要准备充分，思路清楚，目标明确，并对下一步工作有所思考。
汇报材料要解决问题。汇报工作成绩要讲足，困难要说明，问题要分析透，办法要切实可行。切忌只讲成绩，不讲不点头，只讲困难，不找原因，只提问题，不提解决办法。
只要我们在工作中认真观察、细心体会，大胆实践，汇报工作一定能够达到预期目的，为分管的工作外汇。