1、对有保存价值的各种材料，由各处室指定专人收集，保管，于次月底前交档案室统一整理、归档。
2、公文归档：按平时归档与年终归档相结合的方式进行，平时可以归档的文件材料应及时归档，平时不能归档的文件材料也应归入档案盒内，在年底归档调整时，一并向档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为己有。
4、公文办完后应及时将公文定稿、正本（二份）及时交档案室归档。
二、档案保管
1、设置能存放十年档案的档案室及相应的柜（架），室内严禁存放它物。
2、各种机关文书档案要集中统一保管，做到排列系统，存放有序，整齐美观，查找方便。
3、室内配置防火、降温、去湿设施，做好“八防（防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防火、防鼠、防虫）”，实现“五无（无尘、无鼠咬、无霉变、无损毁、无杂物）”，确保档案安全、完整。
三、档案利用
1、档案管理员应熟悉机关档案的内容和成份，编制必要的检索工具和参阅资料，积极主动提供利用，做到查找迅速，准确方便。
2、外单位查阅档案应持单位介绍信，并经分管局长批准。
3、查阅档案的人员必须爱护档案，不得在档案材料上圈点、划线、折叠、污损，不得拆卷、调换和抽取材料。
4、档案室建立档案利用、借用登记薄，档案管理人员应及时收集档案利用效果，总结利用工作经验，不断改进工作，努力为相关各项工作服务。

注：渔业、畜牧养殖用盐按食盐进行管理。

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