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写好转发类通知的三个怎么办           
写好转发类通知的三个怎么办

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当、照抄照转等一些问题。如何写好这类通知,个人以为处理好以下三个怎么办。

一、标题怎么写?标题太长怎么办?

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复的介词的等等。如《某某市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(某政办发〔2004〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理。

——省略法。一是省略发文机关名称,这在我们黄河系统办文实际中已经应用,不再  述。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发黄河水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(鲁黄办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。

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