| 基于网络平台的中小企业全面预算管理体系探究 |
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摘要：文章阐述了中小企业引入全面预算管理的意义，介绍了基于网络平台的中小企业全面预算管理流程及其对传统预算管理方法的改进，分析了基于J2EE平台的中小企业全面预算管理系统架构。
关键词：网络平台；全面预算管理；J2EE
1基于网络平台的中小企业全面预算管理
1.1基于网络平台的中小企业全面预算管理流程
①预算指标分解下达。全面预算管理与传统预算管理的首要区别是其以战略为导向，根据财政部于2002年4月颁布的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》，企业编制预算时采取“自上而下、自下而上、上下结合”的程序。“自上而下”即将企业战略目标分解到各责任中心，同时下达预算编制指令。②预算草案编制、汇总与审批。各责任部门及个人细化预算指标，编制预算草案，汇总形成预算指标体系和表单，上级部门审批后下发，即“自下而上、上下结合”。值得提出的是，编制预算时应考虑预算执行差异的可接受范围，以及对差异的处理办法。③预算执行及差异分析。企业各责任部门在经营活动各环节中执行全面预算，预算管理系统对预算执行情况进行实时控制。系统自动分析和反馈预算执行差异，对重大差异，系统会发出预警信号。
1.2网络平台下的全面预算管理对传统预算管理的改进
①实时协同和动态监控。网络平台为预算编制环节信息的上传下达提供了便捷。所有用户可以实时查询和编辑其权限内的预算信息，高效的信息传递机制大大缩短了预算编制时间，降低了编制成本，提高了工作效率。由于系统能对预算执行情况进行跟踪监控，于是拥有相关权限的操作人员可以实时查看预算执行记录，分析差异和原因，系统还会自动发布预警信号。②强大的数据处理功能。企业在选取预算编制方法的时候往往要考虑工作量，例如滚动预算法由于根据预算执行情况能不断加以调整和修正，因此能使预算更接近和适应变化的实际情况，但是滚动预算法工作量很大，手工编制情况下成本很高。在网络环境下，计算机强大的数据处理功能使滚动预算法更具有可操作性。另外，为了提高预算的弹性和适用性，还可以利用系统编制多套预算。③预算表单和报表之间的自动勾稽。在手工条件下，预算表单中的数据通过手工填写，工作繁琐而且容易出错。基于网络平台的全面预算管理系统，表与表之间的具有勾稽关系，某一张表上数据的变化可以反映到相关表单，而且能实时出报表。
2基于网络平台的中小企业全面预算管理系统架构
2.1中小企业全面预算管理系统功能模块分析
根据中小企业全面预算管理的需求，可将该系统划分为预算流程管理、预算设置、系统设置三个子系统。这三个子系统又包括各自的功能模块，具体功能如下：
①预算流程管理子系统。该子系统为预算管理主业务系统，包括预算编制审批、预算控制、预算分析等功能模块，它基本实现了中小企业基于网络平台的全面预算管理全过程。系统用户被授予不同的权限，权限的分配依据该用户的职责，如预算审批、预算调整、业绩考评等，或者根据该用户涉及的预算内容，如销售预算、生产预算、期间费用预算等。②预算设置子系统。模板管理是指对全面预算的表格模板进行管理，包括对预算表格的模板内的项目进行修改、表格内部的公式进行定义。通过版本管理模块可以设置多个预算版本，提高预算弹性。审批流管理是用来设置预算管理审批流程，为各级别的用户指定相应权限。③系统管理子系统。该子系统的功能是对全面预算管理系统的基础数据进行设置，包括消息管理、用户管理和数据字典。消息管理的内容是对操作提醒、用户之间的通信、预算差异预警等功能的设置。用户管理包括对用户信息及用户等级和权限的设置。数据字典模块是用于管理系统基础数据，例如本企业的预算指标体系和报表项目。
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