浅谈电算化会计应如何规范会计业务

　[摘 要]会计电算化在我国的逐渐普及和各单位会计业务处理自动化的深入开展，原有的手工会计数据处理方法和流程已经大为改变，如何规范化不变的会计业务，使之适应技术手段已经变化了的会计信息系统的要求，是一个单位实施电算化考虑的一个重要问题。
　　[关键词]会计电算化 规范化 会计业务
　　作者简介：邱三平（1972-），男，河南济源人，济源职业技术学院经管系讲师，西北大学在职研究生。
　　
　　在企业管理现代化的要求下，我国企业逐步建立了适合本企业的企业管理信息系统，电算化会计信息系统作为其子模块，也随之在逐步建立和完善。电算化会计信息系统的建立，改变了原有的手工会计数据处理方法和流程，由于计算机是在程序控制之下集中、自动完成会计数据处理，有必要针对这一工作特点对会计基础工作做新的规范要求，文章试从会计数据、会计工作程序以及会计信息的输出等方面谈谈如何规范会计基础工作。
　　
　　一、会计数据的规范化
　　会计对经济活动的反映和监督的第一步是对经济活动发生时的各种原始数据进行收集，然后形成各种基础数据，这些数据要满足不同管理层次对会计信息的不同需求。所以，数据的收集归类要制定明确的制度，对这些数据的渠道、内容等作出规定，并设计制作符合要求的各种单据，规定相应的审批权限，确保各种数据的真实完整。同时，为保证会计系统正常投入使用，还需要对相关历史数据进行必要的规范。
　　（一）数据收集的规范化
　　会计电算化信息系统的数据处理以数据收集为开端。数据收集作为整个系统信息的源头，是保证所会计数据的真实性、系统性、完整性的首要环节，也是最重要的环节。
　　首先，应分析手工会计信息系统的数据处理流程。通过对手工会计信息系统数据处理流程的分析，查明会计数据是否有遗漏、脱节、交叉重复现象，以及其存在的原因，理顺会计数据收集的方式、传输渠道和存储部门。
　　其次，应根据企业会计业务的具体情况，设置科学合理的凭证和单证格式。对于来源于企业内部的原始凭证，应基于企业生产经营业务的需要对其类别和内容进行规范。对内部原始凭证上应有的信息如交易日期、数量、单价、金额、银行结算方式和结算号、银行账号、单位税号等时效

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