| 浅谈电算化会计应如何规范会计业务 |
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性内容进行合理的补充。对于外部原始凭证规范，主要体现在外部凭证真实性、合法性、合理性等方面的审核。
（二）基础数据的规范化
会计基础数据一般分为两类：一类是用于管理和会计监督所需要的各种成本费用定额标准和预算指标，另一类是进行会计核算所需的各种存货、固定资产等名称和编码。对于第一类基础数据，要结合会计制度和企业管理制度编制出科学、合理、完整的标准，规定相应的审核批准权限和编码规则。对于第二类基础数据则要根据计算机对数据处理的要求，对原有的数据进行规范的整理，规范其数据名称和编码规则，并尽可能地采用国家统一标准。
（三）历史数据的规范化
为保证电算化会计信息系统的正常运行 ，还需对有关会计历史数据进行必要的规范，对原有手工会计信息系统进行一次全面的清理，对遗留问题进行彻底的解决，以便使系统一开始就处于良好的运行状态。对历史数据的规范主要包括对往来账、银行账进行的有关数据清理，对往来账、银行账下属账户名称及编码进行规范，对凭证摘要编码进行规范化整理，以保证会计账簿记录的准确性。
二、会计工作程序的规范化
会计工作程序的规范化包括对手工会计业务的整理和对电算化会计信息系统核算方法的确定两项内容，这项工作是会计基础工作规范的核心。企业要按照《会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》的有关要求，规范单位会计核算程序。企业单位会计工作程序的规范化主要包括以下几项工作：
（一）会计科目体系的规范化
会计科目是对会计对象的具体内容分类核算的指标体系，会计科目体系设置的好坏直接影响着所提供会计信息的质量，企业应按《企业会计制度》的要求，设置和使用会计科目，以便编制会计凭证、登记会计账簿、查阅会计账目，为实现会计电算化做好必要的准备。企业在进行会计科目体现规范化工作时，要比以下几个方面着手：
设置会计科目要满足会计核算的要求，企业要根据《企业会计制度》的要求设置会计科目，《企业会计制度》对一级会计科目和部分二级会计科目的名称、编码、使用范围都作了明确规定，一级会计科目和部分二级会计科目必须采用统一的会计名称和编码。企业可以根据自身会计核算或管理的需要灵活设置二级会计科目（《企业会计制度》规定以外的）和其他会计明细科目，通过设置和使用规范的上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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