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浅谈传统电算会计内部控制的变革           
浅谈传统电算会计内部控制的变革
理,从而避免错误的数据进入系统,使会计信息系统从事后控制转变为事中控制成。因而,会计信息系统可以在数据采集端完成更多且更实时的内部控制任务。
   2.2应重视对输入数据的审核。在使用网络的时,全部数据都是联机进行处理,各部门之间、企业和外部之间流动的单据都是电子单据,某些错误的单据及不合理的交易,经审核通过存入系统后,一切都是自动进行处理和转储,就不会有人为的改动,只是各人依据各自的需要提取不同的数据而已,一般用户对于系统中的数据只能进行读取,却很难进行改正。
   2.3内部控制实现外部化。传统的企业内部控制侧重对内部进行管理,随着网络的快速发展及信息集成度的提高,企业内部控制的范围不再是企业内部,而是通过互联网进入到合作伙伴似的信息系统,以实现内部控制的外部化。
   2.4大大减少了人为的干预。快速的信息集成使人为的干预大大降低,业务部门人员负责录入原始的的,大大减少了会计人员的工作量,并且电子单据也可以通过先进的条码识别技术或者电子货币转账等技术进行录入和传递,保证了输入的快捷性和准确性,如果能够对电子单据的格式和内容进行规范,就有可能实现自动生成记账凭证。
   2.5决策权的变更。因原始数据采集端被转移到业务部门,因而决策权也转移到业务部门,关系业务的审核是否合理性及正确,也由业务部门来负责,会计部门的工作也相应地由核算转变为管理和决策。
  3.适应信息集成的内部控制改进
  3.1对信息系统加强监管。为了确保数据传递及存储的安全,不仅要加强网络安全,还要建立规范的管理制度,即设置操作日志、采用数据库镜像技术备份数据、职责分离、加强中心数据库的管理等。电子数据虽然容易存储、拷贝及进行计算机处理和传输,但就是修改不会留下痕迹,因而在内部控制中一定要加强对信息系统的监管,以保证系统安全有效地运行。
  3.2保证输入口数据的正确性。建立完善的审核机制,除了软件自身的进行检查和控制,审核人员还要重点对一些软件无法进行检查的错误,进行仔细的审核,同时建立安全有效的数字签名制度,保证电子单据不会被假冒和修改,并通过数字签名技术来明确责任。《电子签名法》就确立了电子文件和电子签名的法律效力,为数据的网络传递和电子签名提供了法律依据。
  内部控制是企业经营过程中的一部分,与经营过程相

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